Wat zet je in een intranet? Stel jouw eigen platform samen

Een intranet kan een schat aan informatie en tools bevatten, maar wat zijn nu écht essentiële onderdelen? Het succesvol implementeren van een intranet betekent dat het de juiste functionaliteiten moet hebben om communicatie, samenwerking en efficiëntie te verbeteren. In deze blog geven we antwoord op de vraag: wat zet je in een intranet? En bespreken we welke elementen niet mogen ontbreken in een effectief sociaal intranet.

Op welke trends speelt een intranet in?

De krapte op de arbeidsmarkt en het tekort aan gekwalificeerd personeel dwingen organisaties om meer aandacht te besteden aan het binden, boeien en betrekken van hun medewerkers. Vooral non-deskmedewerkers, zoals personeel in de zorg, logistiek en productie, moeten eenvoudig toegang hebben tot bedrijfsinformatie en communicatiekanalen, ongeacht hun locatie of werktijden. Meertalige communicatie speelt hierin een steeds grotere rol om diversiteit te ondersteunen en misverstanden te voorkomen.

Daarnaast groeit de behoefte aan flexibele en digitale middelen om medewerkers beter te informeren en betrokken te houden, zoals mobiele toegang tot bedrijfsupdates en gepersonaliseerde notificaties. Een sociaal intranet speelt hierop in door een centraal platform te bieden dat altijd en overal toegankelijk is. Ook de vraag naar gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platformen neemt toe, zodat iedere medewerker, ongeacht digitale vaardigheden, effectief kan deelnemen aan de interne communicatie. Met een goed ingericht intranet kunnen bedrijven inspelen op deze trends en medewerkers op een efficiënte en inclusieve manier betrekken bij de organisatie.

Wat zet je in een intranet? Essentiële functies van een sociaal intranet op een rij:

De inhoud en functionaliteiten van een sociaal intranet kunnen per organisatie verschillen, maar de volgende onderdelen zijn essentieel:

• Nieuws en aankondigingen: een centrale plek voor bedrijfsupdates, evenementen en belangrijk nieuws. Dit zorgt ervoor dat iedereen up-to-date blijft over wat er speelt binnen de organisatie.
• Documentbeheer: een veilige opslagplaats voor beleidsdocumenten, handleidingen en andere belangrijke bestanden, zodat medewerkers eenvoudig toegang hebben tot de juiste informatie.
• Persoonlijke profielen: medewerkers kunnen hun eigen profiel beheren en expertisegebieden zichtbaar maken, wat netwerken en samenwerking binnen het bedrijf bevordert.
• Chat en discussiegroepen: interactie tussen medewerkers wordt gestimuleerd door chatfunctionaliteiten, forums en sociale interactiemogelijkheden.
• Agenda en evenementen: een gedeelde kalender met bedrijfsbijeenkomsten, trainingen en andere relevante events, zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn van belangrijke activiteiten.
• Integraties met andere systemen: een goed sociaal intranet biedt koppelingen met andere zakelijke software zoals CRM-systemen, HR-tools en projectmanagementsoftware. Dit maakt het voor medewerkers eenvoudiger om al hun werk op één plek te beheren.

Stel jouw eigen intranet zelf samen

Met het sociaal intranet van Business Apps bepaal je zelf welke functies jouw organisatie nodig heeft. Creëer een centraal platform op maat door te kiezen uit modules zoals nieuwsfeeds, veiligheidsmodules, chat, documentbeheer, HR-tools en meer! Of medewerkers nu op kantoor, onderweg of thuis werken, ze hebben altijd toegang tot relevante informatie en blijven eenvoudig in contact. Samen met Business Apps creëer je in 5 stappen jouw eigen intranet:

1. Opstarten met onze experts: start samen op met onze projectmanagers, experts op het gebied van een goede implementatie voor personeels- en community communicatie. Samen sparren we over jouw wensen en gaan we samen op zoek naar de beste oplossingen.
2. Kies het ontwerp en de bouwstenen: het intranet (zowel app als webportaal) worden geheel in de huisstijl van jouw organisatie ontworpen. Samen kijken welk ontwerp het beste past en welke bouwstenen jullie nodig hebben.
3. Vullen van het intranet: na het lezen van deze blog weet je al precies wat er in een intranet geplaatst kan worden. Maak nieuwsberichten, plaats documenten, stel formulieren en neem content over van je website. Met ons gebruiksvriendelijke CMS is het vullen van het intranet een fluitje van een cent.
4. Bereik en betrek medewerkers: nu het intranet gevuld is en klaar staat voor gebruik, is het natuurlijk de bedoeling dat medewerkers/leden hem gaan gebruiken. Een goede implementatiefase is hierbij cruciaal! Gelukkig helpen onze experts om ervoor te zorgen dat het intranet soepel wordt geïmplementeerd.
5. Evalueer en wijzig waar nodig: wanneer het intranet live is, zijn er misschien dingen die anders moeten of nog moeten worden toegevoegd. Deze zaken behandel je samen met onze experts in het evaluatiegesprek. We kijken samen naar welke wijzigingen er moeten worden doorgevoerd en gaan direct voor je aan de slag!

De behoeften van de organisatie én je medewerkers zullen blijven veranderen, gelukkig kan ons intranet zich eenvoudig aanpassen aan jullie wensen, wanneer dan ook. Daarmee is het intranet van Business Apps dé oplossing voor de toekomst! Zo stel je een intranet samen dat perfect aansluit op de behoeften van jouw organisatie. Benieuwd naar alle functionaliteiten? Ontdek hier alle functies voor jouw intranet!