Binnen elk onderzoek naar een (nieuwe) digitale werkplek komt hetzelfde cruciale punt naar voren: de koppeling met bestaande systemen. Je wilt immers niet een fantastische nieuwe app lanceren, om er vervolgens achter te komen dat je medewerkers handmatig data moeten overtypen of in vijf verschillende systemen moeten inloggen.
Bij Business Apps krijgen we deze vraag in trajecten dagelijks. Het korte antwoord is: ja. Of je nu werkt met AFAS, Microsoft of specifieke sector-software, de app van Business Apps is gebouwd om naadloos samen te werken met jouw systemen.
In dit artikel leggen we uit met welke applicaties we standaard koppelen en hoe we ervoor zorgen dat jouw digitale werkplek altijd up-to-date is zonder dat je daar zelf omkijken naar hebt.
De standaard: directe verbinding met jouw bronsystemen
Een medewerkers app moet het leven van je collega’s makkelijker maken, niet ingewikkelder. Daarom hebben we voor een aantal veelgebruikte systemen in de Nederlandse markt al standaard API-koppelingen ontwikkeld. Dit betekent dat de app direct kan ‘praten’ met de software die je nu al gebruikt.
Zo werken we samen met:
- AFAS: alle belangrijke HR-zaken direct bij de hand. Denk aan het bekijken van loonstroken of het doorgeven van verlof. En het mooiste? Nieuwe collega’s worden automatisch als gebruiker toegevoegd in de app. Je hoeft dus nooit meer handmatig lijstjes te importeren.
- Microsoft Entra: dit zorgt ervoor dat iedereen veilig kan inloggen met zijn eigen werkaccount. Komt er een nieuwe collega in dienst? Dan staat deze automatisch in de app.
- Nitea: speciaal voor de glastuinbouw, waar planning cruciaal is. Werkinstructies uit de bron verschijnen direct op de telefoon van de medewerker.
- Nocore: ideaal voor de schoonmaak- en facilitaire branche. Zo is de werkvloer altijd live verbonden met de administratie.
Wat als we een andere applicatie gebruiken?
Staat jouw software niet in het bovenstaande lijstje? Geen paniek. De wereld van software verandert snel en de app van Business Apps verandert daarin natuurlijk mee. We hebben inmiddels ruimschootse ervaring met het koppelen van de meest uiteenlopende systemen.
De vuistregel voor een succesvolle koppeling houden we simpel: beschikt jouw huidige applicatie over een API (die digitale stekker) en is er een heldere beschrijving beschikbaar? Dan is het ontwikkelen van een koppeling hoogstwaarschijnlijk mogelijk.
Daarbij kijken we altijd of een realtime synchronisatie haalbaar is. Wij zorgen er het liefst voor dat wijzigingen in jouw bronsysteem vrijwel direct zichtbaar zijn in de app. Zo weet je zeker dat je gebruikerslijst en je data altijd kloppen.
Waarom koppelen de sleutel is tot een succesvolle app
Het doel van intranet software is het creëren van één centrale toegangspoort. Wanneer je jouw interne communicatie app koppelt aan je bronsystemen, verander je de app van een “leuk extraatje” naar een essentieel werkinstrument.
- Data-integriteit:geen foutgevoelige handmatige import, maar data die altijd klopt.
- Gebruikersgemak:medewerkers vinden alles op één plek, van bedrijfsnieuws tot hun eigen rooster.
- Adoptie:hoe relevanter de data in de app, hoe vaker de medewerker de app zal gebruiken.
Maak van je app een plek die écht werkt
Het realiseren van een digitale werkplek die écht werkt, begint bij de juiste fundering. Of je nu werkt met de grote namen of een specifiek niche-pakket, wij denken graag mee over de technische haalbaarheid.
Ben je benieuwd of de applicaties die jij binnen je organisatie gebruikt geschikt zijn voor een koppeling? Onze experts duiken graag in de documentatie om te kijken wat er mogelijk is. Zo maken we samen van Business Apps het kloppende hart van jouw organisatie. Stel gerust je vragen via info@businessapps.nl op plan geheel vrijblijvend een kennismaking in.
Lees meer
