Hoe implementeer je een medewerkers app succesvol in je schoonmaakbedrijf?

Een medewerkers app is pas écht waardevol als jouw medewerkers er ook daadwerkelijk mee werken. Daarom is de implementatie minstens zo belangrijk als de keuze voor de juiste oplossing. In de schoonmaak draait het tenslotte om mensen die op verschillende locaties en tijden hun werk doen. Zonder goede begeleiding of duidelijke structuur blijft een nieuwe app liggen, wat zonde is van de investering én de kansen.

Bij Business Apps begeleiden we elke schoonmaakorganisatie persoonlijk: van de eerste kennismaking tot minimaal 70% actief gebruik van de app. Zo weet je zeker dat de app niet alleen wordt geïntroduceerd, maar ook echt onderdeel wordt van het dagelijks werk.

Hoe start het traject naar een eigen app?

Alles begint met een kennismaking. Zodra je contact opneemt met Business Apps, spreek je eerst met Judith of Caspar, onze sales-collega’s. Zij laten je zien wat er allemaal mogelijk is en verkennen samen met jou of onze oplossing past bij jullie organisatie. Daarbij bespreken jullie onder andere:

• Hoe jullie communicatie en documentatie voor medewerkers nu zijn ingericht.
• Wat jullie idealiter willen digitaliseren.
• Welke HR- of planningssystemen jullie gebruiken (zoals Nocore).

Is er een duidelijke match? Dan ontvang je een heldere offerte over de afspraken en kosten van een eigen personeelsapp voor jouw schoonmaakorganisatie. Na akkoord draagt sales het stokje over aan jouw vaste projectmanager, degene met wie je écht aan de slag gaat. Zo weet je vanaf het begin precies bij wie je terecht kunt, en bouw je direct aan vertrouwen en duidelijkheid.

Wat doet projectmanagement tijdens de implementatie?

Na de overdracht krijg jij één vaste projectmanager die je stap voor stap begeleidt bij de implementatie. Samen stellen jullie een concreet plan op met duidelijke mijlpalen en een overzichtelijke planning. Daarbij hoort onder andere:

• De technische koppeling met bestaande systemen (zoals Nocore of jullie HR-pakket).
• Het inrichten van de app in jullie eigen huisstijl en structuur.
• Het testen en verzamelen van feedback binnen een kleine gebruikersgroep.
• De uiteindelijke uitrol naar alle medewerkers.

Door regelmatig samen af te stemmen, kunnen we snel bijsturen waar nodig. Zo zorgen we dat de app naadloos aansluit bij de werkwijze van jouw schoonmaakorganisatie.

Hoe ziet die werkwijze met projectmanagement eruit?

Na het opstellen van het implementatieplan begint het echte werk. En dat doe je niet alleen. Kies je voor een app van Business Apps, dan krijg je persoonlijke begeleiding van begin tot eind. Jouw vaste projectmanager loopt het hele traject met je mee en zorgt dat de app snel én goed wordt uitgerold, vaak al binnen 2 tot 4 weken.

Onze begeleiding stopt niet bij de lancering. We blijven betrokken tot minimaal 70% van jouw medewerkers de app actief gebruikt. Zo weet je zeker dat jouw investering ook echt rendement oplevert.

Dit zijn de stappen die jullie samen doorlopen:

1. Kick-off: we combineren jullie wensen en uitdagingen met onze kennis en ervaring om te komen tot een eerste versie van de app.
2. Workshop: tijdens de workshop inspireren en trainen we je zodat je direct zelf aan de slag kunt met het vullen van jullie app.
3. Zelf aan de slag: je vult zelf de app met content. Wij denken mee op de achtergrond en helpen via Q&A-sessies zodat je met vertrouwen richting lancering gaat.
4. Lancering: de app is klaar voor gebruik! We helpen je bij de uitrol en geven advies over hoe je de app het beste onder de aandacht brengt bij je medewerkers.

Hoe breng je jouw app onder de aandacht bij collega’s?

Na de lancering begint misschien wel het leukste én belangrijkste deel: zorgen dat iedereen de app gaat gebruiken. Want een app is pas succesvol als je collega’s hem ook echt omarmen.

Omdat we dit traject al bij veel schoonmaakbedrijven hebben begeleid, denken we ook bij de uitrol actief met je mee. We stoppen niet voor niets pas bij minimaal 70% adoptie. Tijdens het project delen we tal van ideeën om medewerkers enthousiast te maken. Van slimme content in de app die zó handig is dat ze wel moeten inloggen, tot creatieve acties die de nieuwsgierigheid prikkelen.

Zo wordt de introductie van de app niet zomaar een lancering, maar een moment dat leeft binnen jouw organisatie. En precies dat zorgt ervoor dat de app onderdeel wordt van het dagelijks werk.

Mijn app is live, alles loopt: wat nu?

Gefeliciteerd! De app is gelanceerd en jouw collega’s gebruiken hem actief. Maar daarmee stopt onze samenwerking niet. Ook na de livegang blijven we met je meedenken, zodat de app mee blijft groeien met jouw organisatie.

Je kunt altijd rekenen op onze ondersteuning via het helpcenter, telefonisch contact of maandelijkse tips. Daarnaast plannen we twee keer per jaar een updategesprek om samen te kijken naar het gebruik, nieuwe functies en verbeterkansen. Zo blijft de app niet alleen technisch up-to-date, maar ook écht relevant voor jouw schoonmaakorganisatie!

Of je nu een klein schoonmaakbedrijf bent of een landelijke organisatie met honderden medewerkers: een goede implementatie maakt het verschil. Met persoonlijke begeleiding, heldere communicatie en een duidelijke aanpak zorgen we samen dat jouw app een succes wordt, niet alleen bij de lancering, maar elke dag daarna. Maak vandaag nog een afspraak met Caspar of Judith, samen maken we bespreekbaar wat voor jou kan helpen!