Wat kost het om een app te laten maken voor jouw schoonmaakbedrijf?

De schoonmaak is een branche waarin elke minuut telt. Roosters, verlof, urenregistratie, instructies en kwaliteitscontroles. Er moet veel geregeld worden, terwijl de meeste medewerkers niet dagelijks op kantoor komen. Steeds meer schoonmaakbedrijven kiezen daarom voor digitalisering met een eigen app. Toch blijft de vraag vaak hangen: wat kost dat eigenlijk?

In dit artikel lees je niet alleen wat een app voor jouw organisatie kost, maar ook wat het oplevert. We laten zien waar de prijs van afhangt, welke besparingen je kunt verwachten, hoe je verborgen kosten voorkomt en waarom de investering in een medewerkers app zich vaak binnen één jaar al terugverdient.

Wat bepaalt de kosten voor een eigen personeelsapp voor jouw schoonmaakorganisatie?

De kosten van een medewerkers app hangen vooral af van wat je precies wilt digitaliseren en voor hoeveel medewerkers je dat wilt doen. Bij Business Apps werken we met een flexibel systeem: je kiest eenvoudig uit bestaande bouwstenen die passen bij jouw organisatie.

Wil je bijvoorbeeld alleen de interne communicatie verbeteren, of ook formulieren, planningen en loonstroken digitaal regelen? Geen probleem. Veel functies zitten standaard in onze oplossing, andere richten we specifiek voor jouw bedrijf in. Daardoor kunnen de eenmalige set-upkosten per organisatie verschillen.

De maandelijkse prijs wordt vervolgens bepaald door het aantal medewerkers dat gebruikmaakt van de app. Gemiddeld starten schoonmaakbedrijven met een investering tussen de €250 en €600 per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en modules.

Wat krijg je daar als schoonmaakbedrijf concreet voor terug?

Allereerst: persoonlijke begeleiding van begin tot eind. Kies je voor een app van Business Apps, dan krijg je een vaste projectmanager die het hele traject met jou doorloopt. Samen zorgen jullie ervoor dat de app snel én goed wordt uitgerold, vaak al binnen 2 tot 4 weken.

Onze begeleiding stopt niet bij de lancering. We blijven betrokken tot minimaal 70% van jouw medewerkers de app actief gebruikt. Zo weet je zeker dat jouw investering ook echt rendement oplevert.

Dit zijn de stappen die jullie samen doorlopen:

1. Kick-of: we combineren jullie wensen en uitdagingen met onze kennis en ervaring om te komen tot een eerste versie van de app.
2. Workshop: tijdens de workshop inspireren en trainen we je zodat je daarna direct zelf aan de slag kan met het vullen van jullie eigen app.
3. Zelf aan de slag: je gaat zelf de app vullen met content. Wij blijven meedenken op de achtergrond met onze Q&A-sessies gaan jullie met vertrouwen richting de lancering.
4. Lancering: de app is klaar voor lancering, spannend! We helpen je hiermee en geven je advies hoe je de app het beste kan uitrollen.

Na de livegang blijven we actief meedenken. Je kunt rekenen op onze support via helpcenter, telefoon en maandelijkse tips. Daarnaast plannen we twee keer per jaar een updategesprek om gebruik, nieuwe functionaliteiten en verbeterkansen te bespreken. Zo blijft de app waardevol, up-to-date en optimaal benut binnen jouw organisatie.

Wat levert een app voor schoonmaakbedrijven concreet op?

De grootste winst zit in tijd, en tijd is geld. Met één centrale app, boordevol praktische schoonmaakoplossingen, geef je jouw medewerkers alles wat ze nodig hebben om efficiënt te werken:

• Iedereen altijd inzicht heeft in zijn of haar loonstroken, roosters en veiligheidsinstructies.
• Verlofaanvragen direct en digitaal kunnen worden verwerkt.
• Medewerkers altijd de juiste informatie ontvangen, in hun eigen taal.
• Nieuwsberichten of belangrijke mededelingen eenvoudig gedeeld worden via pushmeldingen.
• Informatie automatisch doorstroomt naar het HR- of planningssysteem.

Een middelgroot schoonmaakbedrijf bespaart hiermee al snel 10 tot 15 uur per week aan administratieve taken. Dat is tijd die je kunt besteden aan klanten en kwaliteit.

Daarnaast zorgt de app ervoor dat medewerkers precies weten waar ze aan toe zijn, zich betrokken voelen en altijd goed geïnformeerd blijven. Zo verbeter je niet alleen de efficiëntie, maar ook de werkbeleving op de werkvloer.

Zijn de kosten voor een schoonmaakapp het waard?

We hebben nu besproken wat een app ongeveer kost, wat je ervoor terugkrijgt en welke voordelen het oplevert. De vraag is: is het het waard? Op basis van onze ervaring, én die van meer dan 100 schoonmaakbedrijven, kunnen we volmondig ‘ja’ zeggen.

De investering in een eigen app betaalt zich meestal binnen 6 tot 12 maanden terug. Niet door directe winst, maar door structurele besparing: minder telefoontjes, minder fouten en minder tijd kwijt aan administratie.

Daarnaast zorgt de app voor:

• Betere communicatie: iedereen, van kantoor tot werkvloer, weet wat er speelt.
• Snellere onboarding: nieuwe medewerkers vinden alles wat ze nodig hebben op één centrale plek.
• Meer betrokkenheid: medewerkers voelen zich gehoord, gezien en verbonden — iets wat juist nu ontzettend belangrijk is.

Een app is dus geen luxe, maar een strategische investering in efficiëntie, continuïteit en werkplezier. Je bespaart tijd, voorkomt misverstanden en geeft medewerkers alles wat ze nodig hebben. Waar en wanneer ze ook werken.

Benieuwd wat een app voor jouw organisatie kost én oplevert? Plan een gratis online demo en ontdek het samen met onze adviseurs Caspar of Judith. In een kort, leuk gesprek laten we je precies zien wat er mogelijk is. Geheel vrijblijvend, zonder enige verplichting.