In een eerder artikel vertelden we wat een app voor jouw schoonmaakbedrijf ongeveer kost en waar die prijs van afhangt. We bespraken de belangrijkste factoren die de kosten beïnvloeden: het aantal medewerkers, de functies die je wilt digitaliseren en de begeleiding die je daarbij krijgt. Ook lieten we zien dat een app zich vaak al binnen één jaar terugverdient, dankzij de enorme tijdswinst die ontstaat door betere communicatie en minder administratieve lasten.
Toch komt er bij het kiezen van een personeelsapp meer kijken dan alleen de prijs. Er zijn grote verschillen tussen zelf een app laten bouwen en kiezen voor een bewezen, branchespecifieke oplossing. In deze blog laten we zien waar je op moet letten als je een app overweegt voor jouw schoonmaakbedrijf. We vergelijken de mogelijkheden, bespreken hoe de kosten zich ontwikkelen naarmate je organisatie groeit en delen wat er écht nodig is om van je app een succes te maken.
Zelf een app laten bouwen of kiezen voor Business Apps?
Een app lijkt op het eerste gezicht een eenmalige investering: je betaalt voor de ontwikkeling en daarna een maandelijkse licentie. Toch schuilen de echte kosten vaak in de details. Vooral wanneer je kiest voor een generieke appbouwer zonder ervaring in de schoonmaaksector.
De meeste organisaties die zelf een app laten bouwen door iemand zonder ervaring in de schoonmaaksector, lopen vroeg of laat tegen dezelfde problemen aan:
- Ingewikkelde techniek: de app is vaak complex opgebouwd, zonder gebruiksvriendelijk CMS. Daardoor kunnen HR- of administratieve medewerkers niet eenvoudig zelf aanpassingen doen.
- Gebrek aan branchespecifieke kennis: zonder kennis van de schoonmaakbranche wordt de app niet goed geïntroduceerd of sluit hij niet aan op de praktijk. Het gevolg? Medewerkers haken snel af.
- Geen updates of doorontwikkeling: veel appbouwers leveren een product op en gaan verder naar het volgende project. Elke wijziging of update kost dan extra tijd en geld.
- Weinig service of begeleiding: je krijgt de app opgeleverd en daarna moet je het zelf uitzoeken. Geen tips, geen doorontwikkeling en geen hulp om medewerkers betrokken te houden.
Wat zijn de voordelen van een branchespecifieke appontwikkelaar?
Wanneer je kiest voor een appontwikkelaar als Business Apps zit dat juist allemaal inbegrepen. Geen ingewikkelde systemen of gebrek aan begeleiding of kennis. Al ruim 15 jaar ontwikkelen wij branchespecifieke apps. We blijven continu door ontwikkelen, zodat de app altijd up-to-date blijft en meegroeit met jouw organisatie. Bovendien krijg je een persoonlijke projectmanager die jouw organisatie begeleidt tot minimaal 70% actief gebruik. Updates, nieuwe functies en support zijn standaard inbegrepen, zodat de kosten voorspelbaar blijven en je nooit voor verrassingen komt te staan.
Met één centrale app, boordevol praktische schoonmaakoplossingen, geef je jouw medewerkers alles wat ze nodig hebben om efficiënt te werken:
- Bekijk loonstroken, roosters en veiligheidsinstructies altijd en overal.
- Dien verlofaanvragen direct digitaal in, zonder papierwerk of vertraging.
- Ontvang alle informatie in de eigen taal, zodat niemand iets mist.
- Deel nieuws en belangrijke mededelingen eenvoudig via pushmeldingen.
- Synchroniseer gegevens automatisch met het HR- of planningssysteem.
Hoe dalen kosten naarmate jouw schoonmaakbedrijf groeit?
Een fijn voordeel van een app van Business Apps is dat groeien in medewerkers niet betekent dat het meteen veel duurder wordt. Als jouw organisatie groter wordt, betaal je juist minder per medewerker!
Zoals we ook uitlegden in ons eerdere artikel over de kosten van een eigen app voor schoonmaakbedrijven, betaal je een maandelijkse licentie op basis van het aantal gebruikers. Er wordt gewerkt met staffels, waardoor je bij meer medewerkers profiteert van lagere kosten per gebruiker.
Bijvoorbeeld: voor 100 medewerkers betaal je gemiddeld €2,50 per gebruiker, terwijl dat bedrag bij 200 medewerkers daalt naar €2,00 per gebruiker. We denken dus altijd met je mee om de oplossing schaalbaar én betaalbaar te houden.
Daarnaast blijven de vaste maandelijkse kosten gelijk, ook wanneer je de app gebruikt voor een groter aantal medewerkers. Ondertussen blijf je profiteren van alle voordelen die standaard zijn inbegrepen:
- Updates en doorontwikkeling worden continu gedeeld met alle klanten van Business Apps. Je profiteert dus automatisch van nieuwe functies en verbeteringen, zonder extra kosten.
- Persoonlijke service blijft altijd beschikbaar. Je kunt met al je vragen bij ons terecht, en we denken actief met je mee om snel tot de juiste oplossing te komen.
- Maandelijkse updates en tips helpen je om de app optimaal te gebruiken en het maximale uit digitalisering te halen.
Een eigen medewerkers app van Business Apps is dus volledig schaalbaar: hij groeit met je organisatie mee, zonder dat je opnieuw hoeft te investeren in nieuwe systemen of dure software. Veel van onze klanten starten klein, bijvoorbeeld met één locatie of een specifieke afdeling en breiden daarna eenvoudig uit. Zo digitaliseer je stap voor stap, zonder grote sprongen of risico’s.
Wanneer maak ik van mijn app een succes?
Een app is pas echt waardevol als medewerkers er ook daadwerkelijk mee werken. Succes zit dus niet alleen in de techniek, maar vooral in de manier waarop de app wordt geïntroduceerd en gebruikt binnen je organisatie.
Bij Business Apps begeleiden we daarom niet alleen de technische implementatie, maar ook de volledige uitrol. We richten de app in op basis van jouw processen en zorgen dat deze logisch aanvoelt voor iedereen. Dankzij onze jarenlange ervaring in de schoonmaakbranche weten we precies welke functies, talen en communicatievormen werken. Zo ontstaat een app die écht leeft binnen je organisatie.
Wil je meer weten over hoe je de invoering van je app tot een succes maakt? Lees dan ons artikel over de succesvolle uitrol van een app in de schoonmaakbranche.
Klaar om de volgende stap te zetten?
Een app voor jouw schoonmaakbedrijf is geen overbodige luxe. Je bespaart tijd, voorkomt misverstanden en geeft medewerkers alles wat ze nodig hebben, waar en wanneer ze ook werken.
Wil je ontdekken hoe een app jouw organisatie kan helpen groeien? Plan een gratis online demo en ontdek het samen met onze adviseurs Caspar of Judith. In een kort en persoonlijk gesprek laten we je precies zien wat er mogelijk is. Geheel vrijblijvend, zonder verplichtingen.
Lees meer
