Samen met Nitea hebben wij een koppeling ontwikkeld voor de foodsector. Nitea biedt software voor arbeid en productieregistratie die speciaal is ingericht voor deze branche. Dankzij deze koppeling worden medewerkers en groepen dagelijks automatisch gesynchroniseerd, zodat je in jouw medewerkersapp altijd werkt met actuele personeelsgegevens.
De uitdaging: een continu veranderend personeelsbestand
In de foodsector is het personeelsbestand vaak dynamisch. Seizoen werkers, flexibele contracten en ploegendiensten zorgen ervoor dat de samenstelling van het team continu verandert.
Dit maakt het lastig om zowel bestaande als nieuwe medewerkers op het juiste moment met de juiste informatie te bereiken. Verouderde lijsten of handmatig beheer leiden al snel tot miscommunicatie, inefficiëntie en fouten op de werkvloer. Bovendien kost het vaak ook nog eens onnodig veel tijd om alles handmatig aan te passen en bij te houden.
De oplossing: automatische synchronisatie vanuit Work-IT Online
Met de koppeling die we met Work-IT Online hebben gerealiseerd, wordt dit proces geautomatiseerd. Medewerkers en groepen worden automatisch geïmporteerd vanuit het bronsysteem. Hierdoor beschik je altijd over actuele medewerkersgegevens en zijn groepen en afdelingen automatisch up-to-date. Handmatige aanpassingen zijn dus niet meer nodig.
Op deze manier sluit de communicatie altijd aan op de juiste mensen en de actuele situatie binnen de organisatie. Wel zo fijn in een sector waar het personeelsbestand elk seizoen weer anders kan zijn.
Direct communiceren met de juiste doelgroep
Doordat de data realtime wordt gesynchroniseerd, kun je eenvoudig en gericht communiceren met zowel vaste als flexibele medewerkers. Denk hierbij aan uiteenlopende onderwerpen, zoals werkinstructies, belangrijke updates en mededelingen per afdeling of ploeg.
Zo kun je bijvoorbeeld een wijziging in een productieproces direct delen met alleen de juiste ploeg. Ook kun je nieuwe flexkrachten al vóór hun eerste werkdag voorzien van praktische informatie en instructies.
Dit zorgt voor minder ruis, snellere informatievoorziening en een efficiëntere uitvoering van werkzaamheden.
Meer grip op processen en betrokkenheid
Goede communicatie heeft directe impact op de werkvloer. Door medewerkers direct, gelijktijdig en met dezelfde actuele informatie te informeren, voorkom je fouten en verloopt het werk een stuk efficiënter. Tegelijkertijd neemt de kwaliteit van het werk toe, doordat iedereen precies weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Daarnaast zorgt duidelijke en toegankelijke communicatie voor meer betrokkenheid onder medewerkers. Iets wat in een sector waar het behouden van personeel steeds uitdagender wordt, een steeds grotere rol speelt.
Samen werken aan verdere digitalisering
Met deze koppeling zetten we samen met Nitea een stap in het verder digitaliseren van interne communicatie binnen de foodsector. De eerste toepassingen worden momenteel voorbereid. Tegelijkertijd blijven we de koppeling door ontwikkelen om het maximale uit de samenwerking te halen en deze steeds beter te laten aansluiten op de praktijk.
Over Nitea
Nitea is al jaren een gevestigde naam binnen de glastuinbouw. Met hun oplossing voor arbeid en productieregistratie ondersteunen zij organisaties bij het aansturen en optimaliseren van bedrijfsprocessen, van productie en logistiek tot personeelsbeheer.
Wat Nitea sterk maakt, is de sectorspecifieke aanpak. De software is ingericht op de dynamiek van de glastuinbouw, waar processen vaak complex zijn en snel moeten kunnen schakelen. Hierdoor vormt Nitea voor veel organisaties het centrale bronsysteem voor actuele en betrouwbare bedrijfsdata.
Over Business Apps
Bij Business Apps helpen we organisaties om interne communicatie eenvoudiger en effectiever te maken. We ontwikkelen apps en platforms waarmee medewerkers altijd en overal toegang hebben tot de juiste informatie.
Onze kracht zit in het verbinden van systemen en mensen. Door slimme koppelingen met bestaande software zoals ERP- en HR-systemen, zorgen we ervoor dat communicatie gebaseerd is op actuele data. Zo hoeven organisaties minder handmatig te beheren en kunnen zij sneller en gerichter communiceren met hun medewerkers. Tegelijkertijd creëren we één centrale plek voor communicatie, waardoor medewerkers niet meer hoeven te schakelen tussen verschillende apps.
Dit draagt niet alleen bij aan efficiëntere processen, maar ook aan meer betrokkenheid en betere samenwerking op de werkvloer.
Lees meer
