Een digitale poetsbeurt voor Schoonkantoor.nl
Van loonstrook tot leefstijl: met de personeelsapp van Schoonkantoor.nl staan 300 schoonmakers in 2025 dichter bij elkaar dan ooit.
Een moderne oplossing voor landelijke verbinding
Schoonkantoor.nl is een landelijk opererend schoonmaakbedrijf dat zich onderscheidt door betrokkenheid, betrouwbaarheid en kwaliteit. Met ruim 300 medewerkers verspreid over het hele land, ontstond de wens om op een moderne, laagdrempelige manier te communiceren. Die wens mondde uit in een eigen personeelsapp – ontwikkeld in samenwerking met Business Apps.
“De belangrijkste behoefte was om te zorgen dat onze medewerkers op een of andere manier meer verbonden raken,” vertelt Raymond van Muiden, commercieel manager bij Schoonkantoor.nl. “E-mail werkt niet altijd goed. We wilden iets wat moderner is – het is tenslotte 2025.”
Van zoektocht tot succesvolle samenwerking
Met die gedachte werd de zoektocht gestart. Gelukkig bleek die zoektocht kort. De keuze voor Business Apps kwam voort uit de bestaande samenwerking met softwarepartner Nocore. Raymond licht toe: “We werken al jaren met Nocore. Dan is het gewoon fijn dat zij een partner hebben voor zoiets. Waarom zou je dan gaan googelen naar iets onbekends? Het voelde direct vertrouwd.”
Die klik bleek in de praktijk een schot in de roos. Dankzij de integratie met Nocore kunnen medewerkers hun salarisstroken direct in de app bekijken. “Ik weet zeker dat dat het meest gebruikt wordt. Die functionaliteit zorgt ervoor dat medewerkers in elk geval maandelijks de app openen. En dat is precies wat je wilt: een laagdrempelig contactmoment,” aldus Raymond.
“Van loonstrook tot leefstijl: onze app brengt 300 schoonmakers dichter bij elkaar dan ooit.”
Raymond van Muiden
Commercieel Manager, Schoonkantoor.nl
Van prikbord tot gezondheidsmodule
Toch is de app inmiddels veel meer dan alleen een digitaal loket voor salarisinformatie. Zo wordt het centrale prikbord ingezet voor interne communicatie. Raymond had daar in het begin wel wat twijfels bij. “Werkt dat wel, zo’n prikbord? Maar ik heb gewoon tijd gestoken in het maken van leuke posts en zie nu dat mensen reageren. Dat is mooi om te zien.”
Ook de toevoeging van een gezondheidsmodule werd positief ontvangen. “Het is een leuke extra. We vinden het belangrijk dat medewerkers gezond blijven. Mooi dat dit gewoon standaard in de app zit.”
Een vertrouwde samenwerking
De samenwerking met Business Apps verliep volgens Raymond bovendien soepel en efficiënt. “Vanaf het begin was er duidelijke begeleiding. Davy, jullie projectmanager, hielp ons met alles. Als ik een vraag had, kreeg ik direct een antwoord. Dat werkt gewoon fijn.”
Eerste resultaten en gebruiksgemak
De app werd in korte tijd goed omarmd. “Van de 300 medewerkers hebben er al 180 de app geïnstalleerd. Dat is een goed begin,” zegt Raymond. Al blijft hij realistisch: “We kunnen er nog meer uithalen. Maar mensen gebruiken het, en dat is wat telt.”
Ook over het contentmanagementsysteem (CMS) is hij tevreden. “In het begin moest ik even zoeken, maar daarna ging het vullen van de app eigenlijk vrij simpel. Het is niet iets waar je dagelijks mee bezig hoeft te zijn.”
Meer dan een tool
Wat begon als een praktisch hulpmiddel, is uitgegroeid tot een waardevol communicatiekanaal binnen de organisatie. Een plek waar medewerkers niet alleen hun loonstroken vinden, maar ook nieuws, tips voor een gezonde leefstijl en verbinding met hun werkgever.
Raymond blikt tevreden terug: “Het gevoel van vertrouwen gaf voor ons de doorslag. En ik ben blij dat we nu iets hebben waar we op voort kunnen bouwen.”
