Efficiënt werken & communiceren via een eigen app
B O Infra zet in op efficiëntie en gebruiksgemak met een eigen personeelsapp.
Over B O Infra
B O Infra is een dynamisch infrabedrijf dat gespecialiseerd is in het uitvoeren van diverse buitenprojecten. Met een team dat veel op verschillende locaties werkt, was er een groeiende behoefte aan een slimme en efficiënte manier om werkplekinspecties, meldingen en interne communicatie te stroomlijnen.
“Onze medewerkers zijn vaak onderweg, zonder laptop maar altijd met hun telefoon bij de hand,” legt Tamara, mede eigenaar van B O Infra, uit. “We wilden dat ze meldingen snel en laagdrempelig konden doorgeven, zonder het gedoe van papieren formulieren.”
Waarom een app?
Het verlangen naar verbetering ontstond uit de behoefte om meldingen en inspecties eenvoudiger en sneller te maken voor medewerkers die veel buiten werken en dus niet op kantoor zijn. Papierwerk bleek onpraktisch en kostbaar. Bovendien moesten buitendienstmedewerkers vaak foto’s en andere gegevens digitaal doorsturen, wat omslachtig was.
“We waren zelf aan het experimenteren met een app, maar dat was niet wat we echt zochten. Toen raadde een nieuwe collega ons aan contact op te nemen met Business Apps. Het klikte meteen goed en alles ging razendsnel.”
“Het is het complete plaatje dat zo goed werkt. We kunnen alles kwijt in de app en dat is gewoon ontzettend fijn. De favoriete functionaliteiten zijn onder andere de werkplekinspecties en de mogelijkheid om toolboxen digitaal in te vullen en te registreren.”
Tamara Ben Omar
Mede eigenaar B O Infra
Echt alles in één
De app is speciaal ontworpen om het dagelijkse werk van B O Infra te vergemakkelijken. Van incident- en schademeldingen tot urenregistratie en verlofaanvragen: alles kan nu via één gebruiksvriendelijk platform. Dit scheelt tijd en verhoogt de meldingsbereidheid.
Sinds de introductie van de app is er een duidelijke verbetering zichtbaar in de interne processen bij B O Infra. Medewerkers zijn nu meer geneigd om werkplekinspecties en meldingen door te geven omdat het proces eenvoudiger en sneller is. Ook de registratie van verlof en uren gaat een stuk efficiënter.
“Het mooiste aan de app is dat alles erin zit. Of het nu gaat om meldingen, urenregistratie of toolboxen, we hebben alles op één plek. Dat maakt ons werk zoveel makkelijker.”
De samenwerking met Business Apps
Het team van B O Infra is erg te spreken over de samenwerking met Business Apps. De korte lijntjes en snelle respons van het Business Apps-team hebben bijgedragen aan een soepele implementatie.
“Als ik belde of mailde naar Business Apps, kreeg ik binnen no-time reactie en werd alles meteen opgepakt,” vertelt het team enthousiast. “We zijn in recordtijd live gegaan, dat was echt een verademing.”
De app van Business Apps biedt B O Infra niet alleen de tools om efficiënter te werken, maar draagt ook bij aan een open en communicatieve bedrijfscultuur. “We willen dat iedereen zich gehoord voelt en makkelijk feedback kan geven,” aldus Tamara. Door de app kan het team van B O Infra nu niet alleen beter samenwerken, maar ook een veiligere en meer gestructureerde werkomgeving creëren.
