Je herkent het vast wel. Er staat een belangrijk nieuwsbericht op het intranet, maar de helft van de collega’s mist het volledig. Vooral de medewerkers die niet de hele dag achter een bureau zitten, openen die traditionele digitale werkplek simpelweg bijna nooit. Logisch, want probeer maar eens snel in te loggen op een zware intranetomgeving via je telefoon als je onderweg bent of op de werkvloer staat.
Bij Business Apps horen we daarom regelmatig de vraag: “Moeten we de app nu naast ons huidige intranet gaan gebruiken, of vervangt het de boel?” Het eerlijke antwoord? Dat hangt helemaal af van wat je doel is.
De missie van jouw digitale werkplek
Om te bepalen wat de beste route is voor jouw organisatie, kijken we eerst naar de huidige functie van je intranet software. Is het een enorme database waar handleidingen, protocollen en declaratieformulieren in staan? Dan kan de app een krachtige aanvulling zijn.
Zie het zo: het intranet blijft de bewaarplek voor naslagwerk en protocollen. De app van Business Apps wordt de dynamische plek voor de dagelijkse interne communicatie. Je bereikt er iedereen direct mee, waar ze ook zijn.
Hoe Yme Kuiper de app inzet voor meer betrokkenheid
Een mooi voorbeeld van hoe dit in de praktijk werkt, zien we bij Yme Kuiper, een internationaal familiebedrijf in gedroogd fruit, noten en zaden. Zij merkten dat traditionele communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven en informatieschermen, te beperkt en omslachtig waren om iedereen echt te bereiken.
Sinds de komst van hun eigen medewerkers app is dat volledig veranderd. Grote documenten, het fietsplan en de code of conduct staan overzichtelijk in de app. Dat scheelt een hoop papierwerk én vragen op het bureau van HR. Maar het leukste effect? Het actieve prikbord in de app zorgt voor enorme betrokkenheid. Collega’s delen foto’s van de oogst en de verwerking van producten. Hierdoor leeft het bedrijfsnieuws écht op de werkvloer, op een laagdrempelige manier die met een traditioneel intranet vaak lastig te bereiken is.
Benieuwd naar het hele verhaal? Lees hier de complete klantencase van Yme Kuiper en ontdek hoe zij hun teamcommunicatie naar een hoger niveau brachten!
Wanneer de app het intranet volledig vervangt
Gebruik je het intranet nu vooral om updates te delen, verjaardagen te vieren en successen te delen? Dan is de kans groot dat een medewerkers app het oude platform volledig kan vervangen.
Een traditioneel intranet voelt vaak als eenrichtingsverkeer. Een interne communicatie app brengt de interactie juist terug. Net als bij Yme Kuiper kunnen collega’s reageren, liken en zelf updates plaatsen. Dat verhoogt de betrokkenheid enorm, vanaf de eerste dag.
Onmisbaar voor medewerkers zonder vaste werkplek
Het allergrootste voordeel van Business Apps is de toegankelijkheid. Een app download je op je eigen telefoon en open je met één tik op het scherm. Geen gedoe met ingewikkelde inlogprocedures.
Zeker voor collega’s zonder vaste werkplek is dit een verademing. Zij hebben vaak geen computer van de zaak, maar willen wel graag weten wat er speelt binnen de organisatie. Met de app geef je hen een volwaardige stem en betrek je ze écht bij het team. Zo wordt de kloof tussen kantoor en de werkvloer in één klap gedicht.
Wat daarnaast een groot voordeel is: je hoeft er je IT-landschap niet voor om te gooien. De app van Business Apps koppelt handig met je bestaande systemen, bijvoorbeeld voor tijdregistratie of verloning. Je hoeft dus niet te kiezen tussen ‘alles of niets’.
Aanvullen of vervangen?
Of je nu kiest voor een hybride vorm of direct de overstap maakt: het doel is een digitale werkplek die voor íédereen werkt. Heb je al een fijne basis liggen met je huidige intranet software? Gebruik de app dan als dat broodnodige verlengstuk om de interne communicatie te boosten. Is je intranet verouderd en kijkt er bijna niemand meer op? Dan is dit het perfecte moment voor een frisse, mobiele start.
Benieuwd hoe Business Apps past binnen jouw organisatie? We denken graag vrijblijvend met je mee over de beste inrichting voor jouw team. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende inspiratiesessie!
Lees meer
