Wij gaan verder dan slimme communicatie
Ontdek alle mogelijkheden met onze communicatieoplossing; stroomlijn processen en bereik doelen! Wij adviseren je graag.
De alles-in-één oplossing voor communicatie, HR & safety
Bepaal zelf de inhoud én het design van jouw Business App
Communiceer en bereik al jouw gebruikers waar en wanneer dan ook, in hun eigen taal! Een eigen app in de huisstijl van jouw organisatie creëert betrokkenheid en herkenbaarheid.
Organiseer alle HR-zaken vanuit één centrale mobiele plek; van onboarding tot verlof aanvragen en van bijeenkomsten regelen tot HR formulieren sturen!
Voor ieder doel een functionaliteit
Functies zijn op diverse manieren inzetbaar, wij denken graag met je mee over het realiseren van jouw wensen.
Social feed
Een eigen tijdlijn
Met de social feed houd je gebruikers op een moderne en interactieve manier op de hoogte van nieuws en updates.
Zakelijk delen, liken en reageren was nog nooit zo makkelijk.
Deel tekst, foto’s, video’s, formulieren en/of bijlagen
Sta het geven van likes en reacties toe
Bepaal zelf de ontvangende doelgroep(en)
Persoonlijke inbox
De persoonlijke inbox
Met de persoonlijke inbox verstuur je berichten, documenten, foto’s, video’s formulieren en meer.
Stuur berichten naar individuen, groepen of verzendlijsten
Ontvang pushberichten bij een nieuw bericht in de persoonlijk inbox, ook te dempen
Chat
Professioneel chatten
Communiceer direct en professioneel met één of meerdere gebruikers via de app.
Zo voorkom je gênante situaties via Whatsapp en houd je het zakelijk.
Maak zelf een (groeps)app aan
Ontvang pushberichten bij een chat, ook te dempen
Verberg indien gewenst chats tot er een nieuw bericht gestuurd wordt
Agenda met uitnodigingen en inschrijven
Misschien of (niet) aanwezig
Met deze functie geven medewerkers, vrijwilligers, leden of andere genodigden eenvoudig hun aanwezigheid door voor een event of dienst bijvoorbeeld.
Genodigden zetten zichzelf op aanwezig, misschien of afwezig
Exporteer direct naar Excel of print uit
Maximaal aantal deelnemers in te stellen
Formulieren
Formulieren op maat
De app zit vol standaard formulieren, maar er een op maat laten maken is ook mogelijk.
Voeg eenvoudig zelf formulieren toe aan de app
Voeg foto’s, documenten en handtekeningen toe
Verzamel alle aanvragen/ meldingen via één kanaal
Verstuur in te vullen formulieren via de persoonlijke inbox
Pushberichten
Verstuur pushberichten
Breng belangrijke informatie binnen no-time onder de aandacht via een pushbericht. Zo hoeft jouw doelgroep niets te missen en is het bereik hoog.
Toon een pushbericht op het vergrendelscherm
Verstuur eenvoudig zelf en plan in
Toon een pop-up bij het openen van de app
Bestelmodule
Bestelmodule
Met onze bestelmodule geef je medewerkers/ vrijwilligers de mogelijkheid bedrijfskleding, benodigheden, etc. te bestellen.
Gebruik onze volledige bestelmodule
Koppel je huidige bestelmethode/ -website
Beheer zelf de producten in de bestelmodule
Ideeënbus
Verzamel de leukste ideeën
Via een standaard formulier delen jouw app gebruikers eenvoudig hun creatieve ideeën en suggesties.
Voeg standaard of zelfgemaakte formulieren toe, deze worden direct in de app afgehandeld.
Formulieren zijn direct te ondertekenen
Upload of maak foto’s vanuit de app
Selecteer en exporteer naar Excel of CSV
Formulieren ondertekenen
Handtekeningen zetten
Laat gebruikers direct een formulier ondertekenen. Zo kunnen aanvragen of meldingen direct worden afgehandeld.
Gebruikers zetten eenvoudig een handtekening
Het formulier komt direct binnen in de mail en het CMS
Niet goed? Dan kan de handtekening eenvoudig opnieuw
Meertaligheid
Meerdere talen beschikbaar
Geen taalbarrière meer! Wij ondersteunen meerdere talen zodat je echt iedereen bereikt.
App automatisch ingesteld op de taal van het apparaat
Automatische vertaling via Google vertaler
Geen dubbele handelingen, publiceer in één taal
Delen van documenten
Verzamel alle documenten
Verzamel alle belangrijke documenten, zoals procedures, handleidingen, protocollen, regelementen en meer in één app.
Direct te printen, ondertekenen en doorsturen
Pas altijd en overal eenvoudig aan
Voeg documenten toe aan berichten
Handboeken
Deel (video)handleidingen
Upload documenten, video’s en formulieren die dienen als handleiding. Zo hebben medewerkers alle informatie altijd en overal mobiel bij de hand en dat zorgt voor rust bij medewerkers.
Upload videohandleidingen vanuit Vimeo of YouTube
Plaats documenten in de app, die gebruikers kunnen delen of opslaan
Alle handleidingen verzameld in één systeem
Locatie-informatie
Bundel locaties
Met de locatie filter is het mogelijk binnen één systeem alle communicatie te bundelen. Gebruikers kiezen eenvoudig zelf hun locatie en krijgen daarom enkel die informatie.
Voorkom dubbel werk door één systeem te gebruiken
Via de locatie filter kies je eenvoudig een locatie
Deel locatie specifieke en algemene content
Werkinstructies altijd mobiel bij de hand
Deel werkinstructies
Geef medewerkers altijd en overal toegang totwerkinstructies. Deel instructies in een video of PDF.
Upload videowerkinstructies vanuit Vimeo of YouTube
Plaats documenten in de app, die gebruikers kunnen delen of opslaan
Alle instructies verzameld in één systeem en overal bij de hand
Handboeken
Deel (video)handleidingen
Upload documenten, video’s en formulieren die dienen als handleiding. Dit voorkomt vragen en zorgt voor rust bij medewerkers.
Upload handleidingen vanuit Vimeo of YouTube
Plaats documenten in de app, die gebruikers kunnen delen of opslaan
Alle handleidingen verzameld in één systeem
Productinformatie
Deel de nodige productinformatie
Maak productinformatie en uitleg binnen één klik beschikbaar. Zo voorkom je fouten.
Deel uitgebreide informatie over alle producten
Voeg foto’s, documenten en formulieren toe
Verzamel achter één knop
Cursussen
Blijven ontwikkelen
Werk je met een e-learning of online cursus? Integreer deze in de app, zo is de module altijd bereikbaar en makkelijk te vinden.
Integreer de weblink naar de e-learning of cursustool
Koppel de leeromgeving van THAR in jouw personeel app
Van opleidingen tot e-learning, alles is te integreren
Vitaliteit
Stimuleer gezondheid
Deel leuke tips en tricks omtrent gezonde recepten, leuke oefeningen voor tussendoor, informatie over een sportschool in de buurt, etc.
Stimuleer de fysieke en mentale gezondheid van medewerkers/ vrijwilligers
Deel leuke recepten, oefeningen, lifestyletips en meer
Integreer testen zoals BMI berekenen, maximale hartslag berekenen, etc.
HR-reglementen en handboek bij de hand
Persoonlijke documenten
Geef gebruikers 24/7 en overal toegang tot hun persoonlijke informatie óf systemen waar zij deze informatie vinden.
Integreer websitelinks naar belangrijke pagina’s
Bundel alle systemen in één kanaal
Uren, verlofdagen, salarisstroken, CAO, reglementen
Onboarding
Een warm welkom
Maak informatie voor nieuwe medewerkers/ leden of vrijwilligers 24/7 en overal beschikbaar.
Deel informatie over de voorbereiding op hun eerste werkdag
Haal onzekerheid weg door deze informatie beschikbaar te stellen
Zij pakken deze informatie er overal eenvoudig bij
Regel jouw HR-formulieren mobiel
HR-formulieren versturen
Regel verschillende HR-processen in de app met verschillende formulieren. Snel online geregeld en geen papierwerk meer!
Voeg eenvoudig zelf formulieren toe aan de app
Mogelijkheid tot handtekening vragen en foto’s/documenten uploaden bij invullen van formulier
Verstuur eenvoudig jouw HR-formulieren mobiel
Declaraties
Declaraties indienen
Open het formulier, scan het bonnetje en dien je declaratie overal en binnen één minuut in.
Direct een foto van het bonnetje of de factuur maken
Verzamel declaraties op een centrale plek
Laat gebruikers de declaratie bevestigen met een handtekening
Vakantie/ verlof aanvragen
Ziek, verlof en beter melden
Vraag eenvoudig vrije dagen aan, regel ziek en betermeldingen via een formulier in de app of een koppeling naar een HR-systeem.
Voeg standaard of zelfgemaakte formulieren toe, deze worden direct in de app afgehandeld.
Formulieren zijn direct te ondertekenen
Upload of maak foto’s vanuit de app
Selecteer en exporteer naar Excel of CSV
Uitnodigen en inschrijven voor bijeenkomsten
Beheer eenvoudig jouw bijeenkomsten
Organiseer bijeenkomsten, deel deze in de app en gebruikers geven eenvoudig hun aanwezigheid door.
Genodigden zetten zichzelf op aanwezig, misschien of afwezig
Exporteer direct naar Excel of print uit
Maximaal aantal deelnemers in te stellen
Smoelenboek
Wie is wie
Van kantoor- tot fabrieksmedewerkers en van monteurs tot thuiszorg. Geef iedereen een gezicht met het smoelenboek.
Geef iedereen intern een gezicht
Voeg de mogelijkheid tot contact opnemen toe
Laat personen zelf wat over zichzelf schrijven
Houd iedereen op de hoogte van personeelsnieuws
Een eigen tijdlijn
Deel belangrijk personeelsnieuws met jouw gebruikers via één kanaal. Zo bereik je iedereen én creëer je meer interactie.
Zakelijk delen, liken en reageren was nog nooit zo makkelijk.
Deel tekst, foto’s, video’s, formulieren en/of bijlagen
Sta het geven van likes en reacties toe
Bepaal zelf de ontvangende doelgroep(en)
OR en PV informatie
Deel alle belangrijke informatie
Deel documenten, communiceer bijeenkomsten en stel leden van de OR en PV voor.
Deel alle documenten (PDF, word), deze zijn handig direct te downloaden
Stel leden van de PV/OR voor
Communiceer bijeenkomsten en vergaderingen naar specifieke groepen
Voor een vlekkeloze personeelscommunicatie
Een eigen app voor jouw schoonmaakbedrijf
Communiceer in verschillende talen met jouw medewerkers, waar en wanneer dan ook.
Houd medewerkers altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws met een eigen app
Personeel heeft altijd en overal handige informatie bij de hand
Content wordt automatisch vertaald in de taal van de medewerker
Productie & techniek
Een eigen app voor jouw productie- of techniekbedrijf
Bereik al jouw medewerkers én waarborg de veiligheid ongeacht waar en wanneer ze werken.
Houd medewerkers op de hoogte, waar en wanneer dan ook!
Waarborg de veiligheid met verschillende modules, documenten ondertekenen en meer!
Content wordt automatisch vertaald in de taal van de medewerker
Transport & logistiek
Een eigen app voor jouw transport- of logistiekbedrijf
Creëer meer interne betrokkenheid, waarborg de veiligheid van jouw medewerkers en communiceer in verschillende talen.
Of ze nu onderweg zijn of in het magazijn werken, bereik écht iedereen!
Content wordt automatisch vertaald in de taal van de medewerker
De alles-in-één oplossing voor communicatie, HR én safety
Zorg
Een eigen app voor jouw zorgorganisaties
Communiceer met vrijwilligers, personeel, families, verwanten en/of cliënten.
Creëer meer verbinding en interactie met gebruikers
Informeren, alarmeren en communiceren via één kanaal
Content wordt automatisch vertaald in de taal van de gebruiker
Safety nieuws
Deel safetynieuws met iedereen
Deel belangrijk nieuws omtrent safety via één centrale plek. Ongeacht waar en wanneer je medewerkers werken, je bereikt iedereen mobiel.
Deel berichten met foto’s, video’s, documenten of formulieren
Verstuur push- en pop-upberichten bij crisissituaties
Deel nieuws naar zelf te bepalen ontvangende (doel)groepen
Verschillende modules
Verschillende formulieren
Verstuur en ontvang formulieren inclusief foto’s en handtekening.
Gebruik een van onze standaard formulieren direct te gebruiken of wij creëren voor jou verschillende formulieren op maat.
Denk aan WPI, LMRA, start-werkbespreking, gedragsobservatie, melden van incidenten en meer!
Voeg foto’s, documenten en handtekeningen toe
Resultaten gemakkelijk te exporteren naar Excel en PDF
Agenda met uitnodigingen en registraties beheren
Organiseer bijeenkomsten en beheer registraties
Organiseer bijeenkomsten, trainingen, evenementen en toolboxmeetings eenvoudig via de app.
Deelnemers kunnen zich aanmelden en worden automatisch geregistreerd.
Exporteer direct naar Excel of print uit
Maximaal aantal deelnemers in te stellen
Veiligheidsbladen
Veiligheidsbladen altijd en overal bij de hand
In de app zijn veiligheidsbladen eenvoudig te delen, wijzigen en downloaden. Zo hebben medewerkers altijd en overal toegang tot alle informatie.
Upload documenten in Word of PDF
Eenvoudig te openen en direct te downloaden
Bepaal voor welke doelgroep specifieke documenten zichtbaar zijn
Toolbox informatie
Deel alle informatie omtrent toolbox
Geef gebruikers 24/7 en overal toegang tot alle informatie rondom toolbox.
Deel eerder besproken onderwerpen tijdens toolboxmeetings
Deel berichten, foto’s, video’s, documenten en formulieren
Deel met specifieke ontvangende (doel)groepen
Documenten aftekenen
Documenten aftekenen
Stuur belangrijjke documenten, laat deze aftekenen en stel optioneel controlevragen om te toetsen op inhoudelijke kennis.
Ideaal voor reglementen, toolbox-documenten en nieuwe medewerkers
Stuur pushberichten voor reminders
Exporteer eenvoudig alle resultaten
Stel controlevragen om op inhoudelijke kennis te toetsen
Stel controlevragen bij aftekenen
Stel optioneel controlevragen in bij het aftekenen van documenten om zo op inhoudelijke kennis te toetsen.
Weet zeker dat je medewerkers het document hebben gelezen én begrepen
Stel verschillende vragen met meerkeuze-antwoorden
Mogelijk om meerdere antwoorden als goed aan te vinken
Huisstijl
Alles in jouw stijl
Een eigen identiteit is super belangrijk.
Door deze door te voeren in de app creëer je herkenning en straal je de juiste sfeer uit.
Bepaal zelf de inhoud a.d.h.v. bouwstenen/ functionaliteiten
Kies uit standaard of maatwerk designs
Altijd in je eigen kleuren, foto’s en logo
Pushberichten
Verstuur pushberichten
Breng belangrijke informatie binnen no-time onder de aandacht via een pushbericht. Zo hoeft jouw doelgroep niets te missen en is het bereik hoog.
Toon een pushbericht op het vergrendelscherm
Verstuur eenvoudig zelf en plan in
Toon een pop-up bij het openen van de app
Meertaligheid
Meerdere talen beschikbaar
Geen taalbarrière meer! Wij ondersteunen meerdere talen zodat je echt iedereen bereikt.
App automatisch ingesteld op de taal van het apparaat
Automatische vertaling via Google vertaler
Geen dubbele handelingen, publiceer in één taal
Voorleesfunctie
Voorleesfunctie
Door de voorleesfuctie kunnen ook laaggeletterden of slechtzienden alle informatie begrijpen.
Maak informatie beschikbaar voor laaggeletterden
Bepaal zelf of je de voorleesfunctie toevoegt
Wordt voorgelezen in ingestelde taal van de content
Vestingingsfunctie
Bundel locaties
Met de locatie filter is het mogelijk binnen één systeem alle communicatie te bundelen. Gebruikers kiezen eenvoudig zelf hun locatie en krijgen daarom enkel die informatie.
Voorkom dubbel werk door één systeem te gebruiken
Via de locatie filter kies je eenvoudig een locatie
Deel locatie specifieke en algemene content
Formulieren
Formulieren op maat
De app zit vol standaard formulieren, maar er een op maat laten maken is ook mogelijk.
Voeg eenvoudig zelf formulieren toe aan de app
Voeg foto’s, documenten en handtekeningen toe
Verzamel alle aanvragen/ meldingen via één kanaal
Integraties
Websites en en systemen integreren
Integreer veelgebruikte webpagina’s in de app. Zo bundel je systemen en regelt jouw doelgroep eenvoudig alles vanuit de app.
Koppel met andere via API integraties
ActiveDirectory koppeling met Microsoft koppeling mogelijk
Deel inhoud met Narrowcasting systemen
RSS integratie
Communicatie
Informatie
Safety
Uitstraling en ondersteuning
Bekijk de voorbeeld app voor jouw branche
Download de SmartCom app in de App of Google Play Store, scan na het openen de QR-code en ontdek de voorbeeld app voor jouw branche.
Geen IT of design skills nodig voor beheer
Het beheren van de app is geen abracadabra met ons CMS. Te beheren door jong en oud, ervaren en onervaren.
Voeg zelf beheerders en bevoegden toe
Een online helpcenter 24/7 beschikbaar
Eenvoudig, snel en automatisch geüpdatet
Flexibel en volledig in jouw eigen look & feel
Geheel naar wens samen te stellen; vergroot de beleving en versterk je identiteit.
Kies zelf de functionaliteiten
Een app met jouw logo en huisstijl
Flexibel aan te passen
