In de schoonmaakbranche telt iedere minuut. Medewerkers staan vaak verspreid over meerdere locaties, werken in verschillende ploegen en spreken soms niet dezelfde taal. Hoe zorg je dan dat iedereen goed geïnformeerd blijft, zonder dat je tijd verliest aan eindeloze telefoontjes en berichten? Digitalisering is daarbij de sleutel: één app kan het verschil maken tussen chaos en controle.
Wat levert een schoonmaakapp op?
Met een schoonmaakapp besparen bedrijven gemiddeld 30% aan administratieve tijd per medewerker. Roosters worden automatisch bijgewerkt, werkinstructies staan altijd op één plek en afmeldingen komen direct binnen. Geen losse briefjes of appjes meer, alles loopt via één centraal systeem.
Een van onze klanten gaf aan:
“Sinds we met de app werken, is de communicatie veel overzichtelijker. Iedereen weet precies waar hij moet zijn en wat er gedaan moet worden.”
Zo zorgt digitalisering niet alleen voor minder gedoe, maar ook voor meer rust op de werkvloer.
Efficiënte communicatie begint met meertaligheid
Medewerkers spreken elkaar soms letterlijk niet, of gebruiken verschillende talen. Dat kan leiden tot misverstanden, vertragingen of fouten op de werkvloer.
Gelukkig zijn er oplossingen voor schoonmaakbedrijven die communicatie laagdrempelig én meertalig maken. De app van Business Apps is zo’n voorbeeld: medewerkers ontvangen berichten in hun eigen taal, terwijl jij als planner of leidinggevende alleen het Nederlandse bericht invoert. Zo begrijpt iedereen dezelfde informatie. Of iemand nu Nederlands, Engels of Pools spreekt.
Hoe voorkom je tijdverlies door onnodig schakelen?
Veel schoonmaakbedrijven verliezen dagelijks tijd aan het doorgeven van roosterwijzigingen, controles of ziekteverzuim. In een drukke planning kan één kleine wijziging al snel tot tientallen berichten leiden.
Met een slimme app gebeurt dat automatisch. Eén wijziging in het rooster wordt direct zichtbaar voor alle betrokken medewerkers. Notificaties worden automatisch verstuurd en je ziet in één oogopslag wie er aanwezig is. Zo bespaar je tijd én verminder je fouten.
Praktijkvoorbeeld: slimmer plannen en registreren
Stel, een medewerker meldt zich ziek. In plaats van tien telefoontjes te plegen, open je de app en wijs je de dienst met één klik toe aan een andere collega. De vervanger ontvangt direct een melding met de juiste locatie en instructies.
Daarnaast kun je via de app ook schoonmaakrondes, controles en materialen registreren. Alles wordt automatisch opgeslagen, zodat je altijd beschikt over een volledig overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden.
Meer efficiëntie, minder ruis
Of het nu gaat om tijdsbesparing, communicatie of planning: digitalisering maakt het werk in de schoonmaak eenvoudiger.
Met één app verbind je medewerkers, voorkom je misverstanden en creëer je rust in de organisatie. En dat is precies wat efficiëntie betekent: minder ruis, meer schoonmaken. Wil je weten hoe dat eruitziet in de praktijk? Plan een gratis online demo in of vraag een test-app aan
Lees meer
