Je herkent het vast: een stroom aan e-mails die eigenlijk niet voor jou bedoeld zijn, of een overvol prikbord waarop je de weg kwijtraakt. Als je de interne communicatie wilt verbeteren, is relevantie het sleutelwoord. Niemand zit te wachten op een informatie-overload. Met een interne communicatie app zorg je ervoor dat iedereen in de organisatie alleen ziet wat écht belangrijk is.
Maar hoe werkt dat in de praktijk? Kun je rechten en rollen goed afschermen? Zien verschillende afdelingen andere content? En hoelang duurt het eigenlijk om zo’n platform op te zetten? In dit artikel geven we je de antwoorden.
De impact van te veel prikkels op de werkvloer
Dat voorkomen van die informatie-overload is vandaag de dag geen overbodige luxe. We worden op het werk overspoeld met prikkels: een appje hier, een e-mail daar, en dan ook nog berichten via het intranet of Teams. Voor je medewerkers levert dit vaak onnodige stress op. Ze krijgen het gevoel dat ze altijd ‘aan’ moeten staan en missen door alle ruis juist de écht belangrijke berichten. Door te kiezen voor een app van Business Apps breng je de rust terug. Je bundelt alle communicatie op één plek en filtert op relevantie, zodat iedereen weer overzicht en lucht krijgt in de werkdag.
Rechten en rollen: nauwkeurig bepalen wie wat mag zien
Kunnen we de rechten en rollen goed afschermen? Het antwoord is een volmondige ja. In een app van Business Apps bepaal je per gebruiker of groep heel nauwkeurig wie wat mag zien en doen. Je kunt zelf gemakkelijk groepen samenstellen of eenvoudig importeren vanuit andere systemen.
Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat alleen teamleiders toegang hebben tot bepaalde rapportages of specifieke documenten. De collega’s op de werkvloer zien deze informatie niet. Zij hebben via de medewerkers app juist direct overzicht in hun belangrijke documenten, werkplekinstructies en het belangrijkste nieuws. Je houdt het voor iedereen simpel, veilig en overzichtelijk.
Verschillende afdelingen, specifieke content
Naast dat je met iedereen in één keer nieuws kan delen kun je juist ook per afdeling specifieke content delen. Een goede medewerkers app draait om gerichte informatie op het juiste moment.
Dankzij slimme segmentatie zorgen we ervoor dat een monteur in de buitendienst alleen de informatie en meldingen ziet die voor hem of haar relevant zijn. Een kantoormedewerker krijgt tegelijkertijd weer hele andere, specifieke updates te zien. Doordat je medewerkers niet vermoeit met nieuws dat niet op hen van toepassing is, voorkom je een informatie-overload. Het resultaat? De relevantie schiet omhoog en de app wordt veel beter én vaker gebruikt.
“Met de medewerkersapp hebben we eindelijk één centrale plek waar iedereen onze communicatie begrijpt én gebruikt op hun moment, ongeacht taal of achtergrond.”
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Lees hier het hele artikel over hoe Energiek dit succesvol heeft ingericht.
Snel live: hoelang duurt de opzet van het platform?
Hoelang duurt het voordat we zo’n platform hebben opgezet? Gelukkig hoeft het lanceren van een digitale werkplek helemaal geen maandenlang IT-project te zijn.
Bij Business Apps werken we met een ijzersterke basis die we snel en flexibel op maat kunnen maken. Vaak staat de medewerkersapp al binnen enkele weken voor je klaar. We richten de app volledig in volgens jullie wensen en in jullie eigen huisstijl, inclusief de juiste gebruikersgroepen en rollen. Voor je het weet is de lancering een feit.
Benieuwd naar alle stappen van dit traject? Lees dan onze uitgebreide blog over de implementatie.
Kortom: relevant, veilig en snel geregeld
Met de juiste inrichting van afdelingen en rechten krijgt elke collega precies de informatie die hij of zij nodig heeft. Geen ruis meer op de lijn, maar gerichte updates op één centrale plek. Wil jij de interne communicatie verbeteren en ben je benieuwd hoe de app van Business Apps er voor jouw organisatie uit kan zien? Neem dan contact met ons op of plan direct een korte demo. We laten het je graag zien!
Lees meer
