Sharepoint

Is SharePoint geschikt als modern intranet?

Het merendeel van de wereld is bekend met de apps van Office 365. Echter is SharePoint zelfs naast deze reeks aan apps niet de beste optie als intranet. Vooral niet voor organisaties die zich graag willen aanpassen aan hun zeer digitaal vaardige werknemers en werkplaats. Meer van de oude stempel? Dan is de kans groot dat je in SharePoint wel alles vindt waar je naar op zoek bent. In dit artikel gaan we in op de voor- en nadelen van SharePoint.

Waarom is een intranet waardevol?

Zeker nu digitale vergaderingen en thuiswerken steeds meer de norm worden, is het belangrijk dat organisaties hun IT- en werkomgevingen hierop afstemmen. Het is belangrijk dat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot documenten, formulieren, persoonlijke mededelingen, nieuws, etc. Een intranet helpt daarbij.

Naast dat het werkprocessen digitaliseert en vereenvoudigd, creëer je met een intranet ook een platform dat medewerkers verbind. Dit resulteert uiteindelijk in een sterkere organisatiecultuur en meer efficiëntie. Daarbij is het een zeer krachtige tool om de identiteit van jouw organisatie extra sterk naar voren te laten komen, zo creëer je een echt ‘wij-gevoel’.

De voor- en nadelen van SharePoint (en Office 365)

Microsoft is een grote speler in de technische branche, en ook SharePoint is zeer populair. Ongeveer 50% van de organisaties wereldwijd maken gebruik van SharePoint-intranet en de kans is groot dat dit zich voortzet. Maar naast de voordelen (+) kent SharePoint ook zijn nadelen (-):

+ Office 365 en SharePoint worden continu doorontwikkeld en verbeterd. Hierdoor werk je altijd met de nieuwste functionaliteiten, zonder dat je hier enige moeite voor hoeft te doen. Zij kijken naar trends en ontwikkelingen en passen hun product daarop aan.

+ Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot apps, documenten, nieuws en kennis. Zo kunnen zij bijvoorbeeld in de trein nog even wat documenten of de laatste nieuwsartikelen doorlezen. Het SharePoint-intranet is hiermee tijd- en plaats onafhankelijk.

+ Via SharePoint geef je ook externe betrokkenen eenvoudig toegang. Met een guest link kan je geautomatiseerde externe gebruikers lees- en bewerkingsrechten geven. Deze toegang is op elk gewenst moment weer stop te zetten.

De support vanuit Microsoft is Engelstalig. Daarnaast is Microsoft een grote organisatie die niet altijd te bereiken is, dit komt doordat zij werken vanuit diverse tijdzones. Het kan daarom even duren voordat een probleem is op gelost.

Vaak wordt SharePoint te snel geïmplementeerd als intranet, terwijl het nog niet goed is uitgewerkt. Hierdoor wordt het een zooitje. Het is lastig dit weer terug op orde te brengen. Bij SharePoint is beheer dan ook zeer belangrijk.

SharePoint is in 2001 opgericht met als doel het eenvoudig kunnen delen van documenten. Een goed intranet vraagt om meer dan dat. Om naast het delen van documenten ook betrokkenheid en verbondenheid te creëren is enkel SharePoint niet genoeg.

SharePoint vs. een eigen app

Alle voordelen die SharePoint heeft, heeft een eigen app ook. Je deelt eenvoudig documenten, nieuws, formulieren en meer. Daarnaast heeft een eigen app als voordeel dat je gecontroleerd berichten stuurt en sfeer creëert door middel van foto’s en video. Dit maakt dat een app een meer volledig communicatiemiddel/ intranet is. Delen en verbinden, daar gaat het om.

Daarbij hebben wij een Nederlandstalige support afdeling die goed en snel bereikbaar is. Uiteraard kost het ontwikkelen en beheren van een app tijd, maar dat is zeer beperkt. Ook het onderhouden van de app kost tijd, maar door ons zeer eenvoudige Content Management Systeem zijn aanpassingen en aanvullingen binnen no-time doorgevoerd. Tot slot is misschien wel het grooste verschil dat bij SharePoint ook medewerkers zaken delen en bij een app hebben de beheerders zelf alles in de hand.

Wil je de app eens testen? Dat kan via deze link.

Implementatie van jouw app

Zo zorg je voor een optimale implementatie van jouw app

Voor veel bedrijven en interne communicatieprofessionals is het nieuw om te werken met een communicatiekanaal die volledig digitaal en realtime is. Daarnaast is een app een middel wat volledig is gericht op alle medewerkers: van desk tot non-desk medewerkers en van toekomstige tot huidige medewerkers. In deze blog geven wij tips over de implementatie van een nieuw communicatiekanaal, zoals in ons geval een app.

  1. De pre-lancering

Interne communicatie staat centraal in ieder bedrijf, echter zijn er veel manieren om je doelen na te streven. Vergelijk het implementeren van een nieuw systeem daarom als het bouwen van een huis: start bij de basis.

Waar moet je aan denken:

  • Ken je doelgroep; een persona kan daarbij helpen
  • Weet welke content je wel/ niet wil delen
  • Wie doet wat om de app te vullen en beheren
  • Weet wat je wilt uitstralen en hoe je dit aanpakt
  1. De lancering

Hoe de lancering bij jullie gaat verlopen ligt natuurlijk vooral aan jullie identiteit en de behoeften vanuit jullie medewerkers. Veranderingen doorvoeren blijft nou eenmaal lastig. Zorg daarom altijd dat het logisch voelt voor medewerkers en dat zowel de app als de lancering bij jullie organisatie past. Hou bij het opstellen van een lanceringsstrategie rekening met de volgende zaken:

  • De bereikbaarheid: hoe bereik je medewerkers nu om hen te informeren? Dit is zeer afhankelijk van de middelen die nodig zijn om hen op de hoogte te stellen van de app en downloads te genereren.
  • De doelgroep: zoals in stap 1 al aangegeven werd is het belangrijk goed te weten wat jouw doelgroep verwacht, ook bij de lancering zelf. Oudere werknemers hebben wellicht een training nodig, waarbij de jongeren het werken met de app een eitje vinden. Houd hier rekening mee.
  • De bedrijfsstructuur: heeft het management een directe lijn naar elke werknemer? Spreken medewerkers dezelfde (vak)taal? Is er sprake van meerdere vestigingen? Allerlei zaken om over na te denken bij de lancering.
  1. Strategische groei

Rome is niet in één dag gebouwd en de volledige implementatie van een app heeft ook tijd nodig. Denk daarom goed na over welke lange termijn doelen er zijn. Groei en efficiëntie bereik je namelijk alleen als een app een relevant en haalbaar doel heeft. Verklein deze lange termijn doelen naar korte termijn doelen om deze haalbaar te maken. Dit doe je in de volgende stappen:

  • Voeg extra onderdelen voor interactie toe aan de app; denk aan een digitaal prikbord of een chat
  • Houd ook de visuele aspecten up-to-date; vernieuw zo nu en dan de afbeeldingen en zorg voor originele content
  • Een internationaal team of ambities? Voeg meerdere talen toe aan de app
  • Ga regelmatig na welke integraties of aanpassingen jouw app naar een nog hoger niveau kunnen tillen

Kortom zorg bij een goede implementatie voor een duidelijk plan en een goede basis, kies een lanceringsstrategie die bij jouw organisatie past en blijf continue kijken naar wat beter of anders kan om jouw korte én lange termijn doelen te behalen! Heel veel succes.

Ambulante medewerkers

Zo bereik je non-desk/ ambulante medewerkers

Heb je moeite met het bereik van non-desk en ambulante medewerkers? Dan is dat zeker niet gek! Het is een van de grootste uitdagingen om medewerkers te betrekken die geen middelen hebben zoals een desktop of een zakelijk e-mailadres. Denk aan zzp’ers in de bouw, schademonteurs, chauffeurs en ga zo maar door.  

Deze medewerkers zijn in veel gevallen de reden dat een organisatie een product verkoopt of ze vormen het gezicht van het bedrijf. Kortom, medewerkers die direct bijdragen aan de omzet. En ja, het is inderdaad moeilijk maar o zo belangrijk. Gebruik maken van de juiste interne communicatiestrategie waarbij gebruik wordt gemaakt van systemen met een grote impact kan al veel oplossen. 

In dit artikel nemen wij je mee in de grootste fouten die men maakt bij het bereiken van non-desk/ ambulante medewerkers en geven we tips over hoe je hier beter mee om kan gaan.  

1. Op ieder potje past hetzelfde dekseltje

Tot voorheen was e-mail de meest dominante methode van communicatie op de werkplek. En nog steeds is het een handig hulpmiddel om snel belangrijke berichten te verspreiden en personeel op de hoogte te houden. Logisch ook! 

Toch is dit middel absoluut niet geschikt voor alle interne communicatie. Zo hebben non-desk/ ambulante medewerkers vaak geen zakelijk mailadres. E-mail is dus een absolute no-go voor deze groep medewerkers. 

En ja, een zo direct mogelijke aanpak werkt vaak het beste, maar ieder persoon heeft een andere communicatiestijl. Zorg er daarom voor dat jouw strategie is afgestemd op de verschillende ‘soorten’ medewerkers. 

Tip! Maak persona’s en breng de informatie-/ kanaalbehoeften in kaart. Zo wordt de overlap beter zichtbaar en kan je de beste strategie opstellen.

2. Niet geschoten is altijd mis

Dat miscommunicatie veel geld kan kosten hoeven wij jou niet te vertellen. ‘Iets communiceren’ is daarom niet altijd beter dan niets communiceren. Zorg altijd dat hetgeen wat gecommuniceerd wordt door iedereen begrepen kan worden.  

Ook hierbij komen de persona’s goed van pas. De kans is namelijk groot dat je intern te maken hebt met medewerkers van verschillende opleidingsniveaus. Ook dit is iets waar je rekening mee moet houden om verwarring en miscommunincatie te voorkomen.  

Tip! Test bepaalde berichten bij een diverse groep medewerkers om te zien of de boodschap overkomt. Zo niet? Werk dan samen tot een beter stuk om miscommunicatie en daarmee onnodige kosten te voorkomen.

3. Nieuwe ronden, nieuwe kansen

Wacht niet op de technologieën van morgen, ga nu aan de slag en roei met de riemen die je hebt. Er komen vast en zeker betere systemen, middelen en technieken aan om interne communicatie te verbeteren, dat is met alles zo. Maar waarom zou je daarop wachten? Medewerkers hebben nu behoefte aan communicatie en zijn nu bezig om de visie van jouw organisatie uit te stralen. Als we allemaal zouden wachten op de nieuwste technologieën, dan zou de economie snel op zijn gat liggen. 

Kortom wacht niet op bepaalde systemen of oplossingen maar zet deze systemen zo snel mogelijk om in een middel dat perfect aansluit bij jouw organisatie. 

4. Geen gehoor? Geen interesse

We horen vaak mensen zeggen “onze non-desk/ ambulante medewerkers hebben helemaal geen zin in het krijgen van informatie.” Echter zeggen de cijfers wat anders. Zo geeft 74% aan dat consistente berichten van het senior management belangrijk voor hen zijn, maar 84% is het ermee eens dat ze niet genoeg informatie krijgen van het topmanagement. Er is dus absoluut wel behoefte! 

Negeer dit niet en probeer de persona’s zoals genoemd bij punt 1 uit te breiden met zowel tone of voice, gewenste kanalen en informatiebehoeften. Aan de hand daarvan ontdek jij welk communicatiesysteem het beste bij jouw organisatie past. Benieuwd wanneer welk systeem geschikt is voor jouw organisatie? Ook hierover schreven wij een artikel! Lees hem hier.

Interne communicatiesoftware die bij jou past

Interne communicatiesoftware, dit past bij jouw organisatie!

De kans is groot dat je op dit moment op zoek bent naar nieuwe interne communicatiesoftware, anders had je vast niet de moeite genomen om dit artikel te lezen. Nog niet zo lang geleden keken veel organisaties naar communicatiesoftware als ‘leuk om te hebben’. Inmiddels gaan steeds meer organisaties het zien als essentieel voor het algehele succes van de organisatie. Dit is heel logisch en ook hoe wij erover denken, maar welke software en/of middel past nu bij jouw organisatie?

Allereerst de ‘waarom’ achter digitale interne communicatiekanalen. Deze kanalen werden de afgelopen jaren onmisbaar omdat zij (meestal) een goed bereik hebben, werken in realtime, feedback, vragen en interactie toestaan, (realtime) meetbaar zijn en zorgen voor gerichte communicatie. 

Interne communicatiesoftware

Zoals hierboven te zien is heeft ieder middel zijn eigen voor- en nadelen. Maar welk middel past het beste bij jouw doel? Wij onderscheiden in dit artikel 3 scenario’s: 

1. Snel communiceren onderling staat centraal

Er zijn talloze softwareprogramma’s waarmee onderling chatten peanuts wordt. Denk aan systemen als Microsoft Teams en Slack. Het doel van deze middelen? Simpelweg onderlinge vluchtige communicatie vereenvoudigen. Denk hierbij aan korte vragen als; “had je mijn mail gezien?” en “kan onze meeting van vanmiddag een kwartier later?” Kortom korte mededelingen met prioriteit of die het niet waard zijn om een hele mail voor de typen. 

Voordelen: 

  • Ontvang meldingen bij een nieuw bericht 
  • Stuur snel en eenvoudig berichten 
  • Iedereen kan delen wat en met wie hij/zij wil 

Nadelen 

  • Alleen bereikbaar voor mensen met hetzelfde mailadres achter de @ 
  • Geen tot weinig controle over de content die wordt geplaatst 

 2. Informeren en controle houden staan centraal

Hierbij gaat het 9 van de 10 keer om een intranet oplossing. Denk hierbij aan SharePointSAP, Excact of andere partijen. Bij een intranet of digitaal prikbord worden bepaalde mensen aangesteld die berichten kunnen delen. Hierbij is dus sprake van eenzijdige communicatie en mededelingen als “vandaag is Piet 25 jaar bij ons in dienst’ of ‘aanstaande woensdag is een verplichte vrije dag”. Hier kan vaak niet op gereageerd worden door medewerkers zelf.

Voordelen: 

  • Hebben van de volledige controle over de content 
  • Bereik via een standaard veelgebruikt systeem 

Nadelen: 

  • Non-desk en ambulante medewerkers vaak geen toegang 
  • Medewerkers moeten zelf het initiatief nemen om te kijken 
  • Interactie, feedback en vragen stellen is niet mogelijk 

3. Een hoge betrokkenheid en interactie staan centraal

Als derde scenario de focus op betrokkenheid en interactie. Iets waar steeds meer behoefte aan is, volgens de laatste trends in de interne communicatie. Dit creëer je bijvoorbeeld door (online) meetings of een eigen app.  

Bij meetings is vooral de betrokkenheid en interactie hoog, maar ontbreekt het naslagwerk en de realtime communicatie. Bij een eigen medewerkers app hebben zowel desk, non-desk als ambulante medewerkers informatie altijd en overal bij de hand. Een combinatie van beide zou daarom de meest ideale situatie zijn in dit scenario. 

Voordelen: 

  • Vergroot het bereik door pushberichten of herinneringen 
  • Informatie altijd en overal bij de hand, met of zonder login 
  • Toegang voor wie je zelf wil, niet verbonden aan een e-mailadres 

Nadelen: 

  • Intensief communiceren kost meer tijd 
  • Medewerkers moeten digitaal vaardig zijn 

En wordt het een vluchtig systeem zoals Slack of ga je voor het totaalpakket met een eigen app? Doe wat past bij jouw organisatie, maar vergeet niet naar de trends en ontwikkelingen rondom interne communicatie te kijken. Ook daar schreven wij een artikel over. Benieuwd? Je leest hem hier.

Werkprocessen digitaliseren

Zo bepaal je welke werkprocessen je moet digitaliseren

Het woord ‘digitaliseren’ is de afgelopen jaren niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering. Maar welke werkprocessen kan je digitaliseren en hoe pak je dat aan? Iets digitaliseren wil namelijk niet altijd zeggen dat het je meer tijd gaat opleveren of minder geld gaat kosten. Weet daarom goed wat je wel/ niet digitaliseert. 

In dit artikel gaan we in op de stappen die je moet doorlopen om te bepalen wat en hoe je gaat digitaliseren. Te beginnen bij de eerste stap, waarin je nagaat waar het efficiënter kan. 

Stap 1: Ga na waar winst te behalen valt 

Hoe lopen werkprocessen nu en waar kan het efficiënter? Kijk hierbij eens naar allerlei werkprocessen om te digitaliseren. Bijvoorbeeld: declaraties, urenregistraties, ziekmeldingen, schademeldingen, ongewenste situaties doorgeven, vervanging regelen en ga zo maar door. Onze tip is dan ook om niet altijd direct naar het grote geheel te kijken, maar in te zoomen op de verschillende aspecten die vereenvoudigd kunnen worden. Kleine stapjes zijn namelijk makkelijker te zetten dan een hele sprong. 

Stap 2: Ga na welke software een oplossing kan bieden 

Je weet nu wat je wilt aanpakken, tijd om te kijken hoe je dat kan doen. Overal zijn wel systemen voor dus kijk goed naar wat het beste bij jouw doelen past. Is de administratie een zooitje? Dan zoek je naar een systeem dat daar een oplossing voor biedt. Is het een gedoe om declaraties door te geven? Kijk dan naar een systeem die dat kan aanpakken. Let daarbij wel goed op het doel van het systeem, soms kan één systeem meerdere problemen oplossen.  

Tip! Kijk niet naar een oplossing per probleem, maar zoek naar een oplossing die meerdere problemen tegelijk aanpakt. Zo werk je nog efficiënter. 

Stap 3: Ga na of andere systemen te integreren zijn 

De kans is groot dat je op dit moment met meerdere systemen werkt? De kans is groot dat je deze systemen op een bepaalde manier aan elkaar kan koppelen. Denk daarom niet direct dat een systeem een vervanging is van een ander, het kan juist ook een aanvulling zijn op. 

Stap 4: Ga na of er een proefversie is en test
Cases, reviews en de mening van anderen helpen absoluut om een juiste keuze te maken. Maar kan je een product testen, doe dit dan zonder twijfel. Zo ervaar je of een systeem echt bij jouw organisatie past of juist niet.  

Stap 5: Probeer, evalueer en pas aan 

Is de testperiode bevallen? Ga er dan voor! Baal vervolgens niet als het niet per direct zijn vruchten afwerpt. Werkprocessen vereenvoudigen is een continu proces en ook een systeem kan daarin mee veranderen. Merk je dat jouw medewerkers of organisatie meer behoefte heeft aan een nieuwsplatform? Kijk of je deze kan integreren of wellicht het nieuws kan opschalen.  

Kortom, denk niet in problemen maar in oplossingen en zoek een geschikt middel die in deze oplossingen meedenkt en mee gevormd kan worden.

Vier interne communicatietrends

Dit zijn dé vier interne communicatietrends van 2021

Zowel 2020 als 2021 was/ is een jaar waarin veel zaken anders gaan dan we gewend zijn, daarmee zijn ook de interne communicatietrends veranderd. Nu moeten niet alleen de ambulante medewerkers extra geïnformeerd, betrokken en gemotiveerd worden maar (waarschijnlijk) je hele team! Een uitdaging is dit zeker, maar geen onmogelijke.  

Dat communicatie bij deze uitdaging een cruciale rol speelt werd voor velen het afgelopen jaar wel duidelijk. Het draagt bij aan de gezondheid van jouw bedrijf, zowel letterlijk als figuurlijk. In dit artikel lees je de vier grootste interne communicatietrends van het afgelopen jaar.  

Trend 1: meer en meer hybride werken  

Het zal je niet verbazen dat hybride werken het nieuwe normaal wordt. Veel medewerkers geven aan een voorkeur te hebben voor een mix aan thuis- en op kantoor werken. Dit heeft zo zijn voordelen, denk aan geld besparen wat betreft reiskosten, gas/ water/ licht en koffie. 

Daarentegen kent het ook zijn nadelen. Mensen houden namelijk van structuur en hebben daarom het liefst vaste dagen waarop zij thuis of op kantoor werken. Hierdoor is de kans groot dat veel medewerkers elkaar mislopen. De betrokkenheid hooghouden wordt daarmee een steeds grotere uitdaging. 

Trend 2: werk naar een hoger doel 

Voor veel mensen wordt het steeds belangrijker om te werken voor een organisatie met een hoger doel. Een doel waarin zij kunnen geloven. Vooral voor de millennials is dit een pluspunt, zij zijn namelijk meer op zoek naar zelfontplooiing en impact dan naar een hoog salaris. 

Dit hoger doel noemt men ook wel een purpose, het doel/ de reden om iets te doen. Door de coronacrisis staat deze purpose op scherp. Want hoe gaat jouw organisatie om met deze situatie? Dragen zij hun steentje bij, zorgen ze goed voor hun mensen, krijgt personeel veel vrijheid of worden dingen opgelegd? In situaties als deze wordt vaak duidelijk waar een organisatie echt voor staat. 

Het komende jaar is daarom extra belangrijk om medewerkers te betrekken bij de purpose en deze optimaal na te streven. Zorg voor uitleg, inspireer, creëer interactie en vraag naar meningen. En dit alles (voor nu) volledig digitaal via een gebruiksvriendelijk platform/ middel wat bij jouw purpose past.  

Trend 3: nieuwe technologie en tools 

Dat er veel systemen zijn voor interne communicatie hoeven wij jou vast niet uit te leggen. Denk aan Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, Zoom, Intranet en ga zo maar door. Maar wat hebben jouw medewerkers nu echt nodig? Waar worden zij blij van? Wat kan hen helpen? En wat vinden zij interessant?  

Zo verwachten experts dat er een enorme vraag gaat komen naar een app als tool om medewerkers alles te bieden wat zij nodig hebben. Een plek om thuiswerken te faciliteren, een goede onboarding, samen leren en ontwikkelen, een mening kunnen geven en vooral verbindingen onderhouden en leggen. Het belangrijkste voor dit systeem? Dat het goed en simpel werkt, zodat medewerkers hier ook echt gebruik van gaan maken. 

Trend 4: informele kanalen zijn en blijven zeer belangrijk 

Tot slot de informele kanalen. He begrip ‘werkplek’ heeft namelijk voor velen een andere betekenis. Voor de een is het een (thuis)kantoor en voor de ander een loods. Wat voor iedereen hetzelfde is, is dat het een ‘voor de schermen’ en ‘achter de schermen’ heeft. Voor de schermen doe jij je werk en achter de schermen praat je met elkaar over je ontwikkeling, de klanten, het management en noem maar op. 

Het is af en toe wat eng, aangezien de onderwerpen niet gecontroleerd kunnen/(moeten) worden, dat is begrijpelijk. Toch is het heel belangrijk deze informele kanalen open te houden en medewerkers aan te moedigen elkaar eens te bellen. Weet ook dat dit niet enkel gaat om sociale verbinding, maar ook om elkaar op de hoogte te houden, te helpen en zelfvertrouwen op te doen. 

Prijsindexatie 2021

Concapps richt zich permanent op goede en continue dienstverlening tegen een scherp tarief. Via dit bericht willen wij u informeren over onze gewijzigde tarieven met betrekking tot uw contract.

Ieder jaar wijzigt het prijspeil in Nederland waardoor wij genoodzaakt zijn om te kijken of wij de prijzen van onze diensten daarop moeten aanpassen. Om het kwaliteitsniveau van onze service aan u te waarborgen, passen wij de tarieven van onze dienstverlening aan. Hierdoor zal Concapps de vergoeding van uw contract verhogen met 2,2%.

Deze verhoging gaat per 1 januari 2021 of de eerstvolgende prolongatiedatum in.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

App van de maand: MultiFix

Interne communicatie; een heel belangrijk begrip maar niet altijd makkelijk. MultiFix heeft namelijk zowel desk- als non-desk medewerkers; zij hebben dus niet altijd hun mail bij de hand. Maar hoe zorg je er dan voor dat alle collega’s geïnformeerd zijn én blijven?  

Daar zocht de MultiFix Group een antwoord op. “Na de persconferentie van 28 september bleek maar weer hoe belangrijk het is om nieuwe maatregelen snel bij het gehele personeel kenbaar te maken” schrijft Susanne Janssen (coördinator marketing en communicatie binnen MultiFix) in een artikel. Gelukkig maken wij vanaf 7 september gebruik van onze app en was iedereen binnen no-time op de hoogte. 

 Wat vind je in de Personeel App van MultiFix? 

Samen met de afdeling HR heeft Susanne gekeken naar welke bouwstenen relevant waren voor hun personeelsapp. Met als resultaat negen bouwstenen: nieuws, media, berichten, kalender, website & social media, vacatures, locaties, documenten en collega’s. 

Vooral nieuws en berichten worden op dit moment veel gebruikt. Zo delen zij interviews met collega’s, de laatste updates over alle corona maatregelen, protocollen en andere belangrijke informatie. Dit gaat veelal via de nieuws functie. De persoonlijke of groep specifieke berichten sturen zij via berichten (persoonlijke inbox). 

Zo stuurden zij afgelopen maand een bericht over ‘Stoptober’ naar alle medewerkers die roken om het stoppen op een leuke manier te stimuleren. 

Alle bouwstenen binnen de app van MultiFix zijn afgeschermd middels inloggegevens. Zo is de informatie enkel en alleen zichtbaar voor bevoegden; volledig AVG-proof dus. 

 Waarom een app van Business App? 

De app van Business Apps is het meest compleet en gebruiksvriendelijk. Daarnaast weet je waar je aan toe bent, zo kom je niet voor verborgen kosten te staan als je bijvoorbeeld iets wilt aanpassen” vertelt Susanne. 

Susanne vindt het prettig dat alles all-in is. Je kiest voor een bepaald pakket; light, business of pro. Zo weet je precies waar je wel of geen recht op hebt. 

Kortom; gebruiksvriendelijk, compleet en geen verborgen kosten. Tot nu toe iSusanne zeer tevreden over de app en benieuwd naar wat de app in de toekomst nog voor hen gaat betekenen. 

Benieuwd naar de app van MultiFix? Download dan in de Appstore of Playstore de Smartcom en zoek op “MultiFix”. Check it out! 

Let op! Alle bouwstenen zijn afgeschermd met een login. Enkel het design is bij deze app dus zichtbaar wegens de privacy van de medewerkers van MultiFix. 

Uitgelicht. De Dushi Stay App

De vakantie er alweer opzitten? Of heb jij hem nog tegoed, bijvoorbeeld naar Curaçao?  Daar gingen de grenzen op 1 juli weer open. Om ervoor te zorgen dat deze heropening in de daaropvolgende maanden soepel en veilig verliep koos het Curaçao Tourist Board in samenwerking met verschillende overheidsinstellingen voor communicatie middels een eigen app, genaamd: de Dushi Stay App.

De app is in augustus gelanceerd en wordt inmiddels volop gebruikt door verschillende bezoekers van het eiland. Bij aankomst op de luchthaven worden zij direct op de app gewezen voor een zo gezond en veilig mogelijk verblijf op Curaçao. De app zorgt voor een tijdige en juiste voorlichting en vergoot hierdoor het gevoel van veiligheid onder toeristen.

Wat vind je in de Dushi Stay App?

Je vakantie is geboekt en de voorbereidingen kunnen beginnen. Maar waar moet je rekening mee houden en wat kan je verwachten? Alles wat je moet weten is te vinden in één app. Geen gedoe met verschillende artikelen op het internet, waar overal net iets anders wordt gezegd. In de Dushi Stay App vinden bezoekers antwoord op al hun vragen rondom hun verblijf op Curaçao.

Binnen de app vind je verschillende functionaliteiten; Travel (meest gebruikt), Health & Safety (veel bekeken), General Info, Recreational Services, News en Emergency Contacts. Al met al vind je alles wat je nodig hebt om goed voorbereid naar Curaçao te gaan.

Waarom kozen zij voor Concapps?

Door de reseller Caribbeapps is Concapps steeds meer zichtbaar op de Caribische eilanden, waaronder Curaçao. Zij stonden voor de uitdaging de heropening van de grenzen zo soepel mogelijk te laten verlopen, met niet al te veel tijd. Caribbeapps is in samenwerking met Concapps in staat snel te leveren en biedt een goede balans tussen een passend design en de juiste functionaliteiten. Zo ontstond de samenwerking tussen het Curaçao Tourist Board en Caribbeapps.

Benieuwd naar de Dushi Stay App? Download hem in de Appstore of Playstore. Check it out!