Een bedrijfsapp lanceren hoeft geen ingewikkeld IT-traject te zijn. Bij Business Apps maken we het juist zo eenvoudig mogelijk. In vier overzichtelijke stappen begeleiden we je van het eerste idee naar een volledig werkende app in jullie eigen huisstijl.
Wil je binnen vier weken live? Geen probleem. Liever iets meer tijd? Ook goed. We stemmen het tempo altijd af op wat past bij jullie organisatie. Tijdens het hele traject werk je met één vaste projectmanager, zodat je altijd één aanspreekpunt hebt en snel kunt schakelen. En het belangrijkste: we laten je pas los wanneer 70% van de medewerkers actief gebruikmaakt van de app. Zo weet je zeker dat je niet alleen live gaat, maar ook écht resultaat boekt.
Waarom deze aanpak werkt
In veel branches werken teams verspreid over locaties, met wisselende werktijden en weinig vaste contactmomenten. Heldere communicatie en een goede onboarding zijn dan essentieel. Een app van Business Apps helpt daarbij, met een aanpak die past bij de dynamiek van moderne organisaties.
Onze werkwijze is: simpel, persoonlijk en altijd gericht op relevantie. Jij bepaalt het tempo, wij begeleiden van begin tot eind.
Stap 1: Kick-off
(week 1)
Samen leggen we de basis. In de kick-off brengen we helder in kaart wat jullie willen bereiken, welke uitdagingen er zijn en welke functies belangrijk zijn voor de start. Onze projectmanager vertaalt dit direct naar een eerste concept van de app, volledig in jullie huisstijl en afgestemd op jullie processen.
Wat je kunt verwachten in week 1:
- Een duidelijk plan van aanpak
- Een eerste opzet van de app in jullie look & feel
- Bepalen welke functies jullie nodig hebben voor de start
- Inzicht in onderdelen die later kunnen meegroeien
“Er wordt goed meegedacht, je krijgt snel terugkoppeling en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Echt een fijne club om mee te werken. Ik zou jullie zeker aanraden aan andere bedrijven in mijn netwerk.” -Donald Koster, Yme Kuiper.
Stap 2: Workshop
(week 2)
In deze week ontdek je samen met onze projectmanager hoe het CMS werkt. Tijdens een praktische workshop laten we zien hoe je nieuwsberichten plaatst, documenten toevoegt, pushmeldingen verstuurt en meer. Het doel: jij en je team kennen na deze workshop de basis van het systeem en kunnen zelfstandig aan de slag.
Daarnaast inspireren we met voorbeelden uit verschillende sectoren: wat werkt goed bij andere organisaties? Hoe zorg je dat medewerkers de app actief gebruiken? Je krijgt één vaste projectmanager met expertise over hoe je dit alles het beste aan kan pakken.
In deze workshop leer je onder andere:
- Hoe je content snel toevoegt en bewerkt
- Welke onderdelen populair zijn in vergelijkbare organisaties
- Hoe je push-meldingen en nieuwsitems effectief inzet
- Welke best practices echt werken
Wil je alvast inspiratie opdoen? Lees hier meer over onze oplossingen en ontdek hoe anderen dit inzetten!
Stap 3: Zelf aan de slag
(week 3)
Het doel van deze week is om de app volledig klaar te stomen voor de lancering. Nu ga je namelijk de app vullen. De meeste bedrijven vinden dit verrassend eenvoudig, omdat ons CMS zo gebruiksvriendelijk is dat je geen technische kennis nodig hebt.
Natuurlijk blijven we op de achtergrond meedenken. Via Q&A-momenten beantwoorden we vragen, helpen we je met slimme keuzes en zorgen we dat alles goed staat voor de livegang.
We ondersteunen je bij:
- Het testen van functies zoals push-meldingen
- Het aanscherpen van de navigatie
- Het uploaden van documenten & protocollen
- Het inrichten van relevante categorieën
Stap 4: Lancering
(week 4)
Het grote moment: jullie app gaat live! Dit is een belangrijk communicatiemoment binnen je organisatie. Samen zorgen we ervoor dat iedereen weet wat de app doet en waarom hij waardevol is.
Wij helpen met:
- Advies over de introductiecampagne
- Communicatie naar medewerkers
- Tips voor activatie in de eerste dagen
- Promotiemiddelen zoals posters of flyers (optioneel)
Daarnaast begeleiden we je tot het doelpercentage van 70% actieve gebruikers is bereikt zodat de start écht vliegend is.
Na lancering: blijven groeien
De livegang is slechts het begin. Vanaf dat moment blijven we samen optimaliseren. Organisaties veranderen, groeien of richten processen anders in. De app meegroeit met je organisatie.
Na livegang kun je rekenen op:
- Twee evaluatiemomenten per jaar
- Updates over nieuwe functies
- Klantenservice én persoonlijke begeleiding waar nodig
Van idee naar een app in 4 weken
Met onze gestructureerde én persoonlijke aanpak helpen we jouw organisatie in korte tijd aan een professionele app die écht het verschil maakt. De oplossing van Business Apps versterkt niet alleen de communicatie, maar ondersteunt onboarding, procesinrichting, kwaliteitsborging en het verhogen van betrokkenheid op elke locatie.
Of je nu de interne communicatie wilt verbeteren, medewerkers sneller wilt onboarden, protocollen altijd up-to-date wilt delen of simpelweg meer grip wilt krijgen op wat er speelt: al binnen vier weken leg je samen met ons de basis voor een duurzame digitale oplossing die meegroeit met jouw organisatie.
Wil je zien hoe dit eruitziet voor jouw situatie? Plan een gratis online demo en ontdek hoe snel jouw proces al kan starten, volledig vrijblijvend.
Lees meer
