In de schoonmaak draait alles om mensen die verspreid werken over tientallen locaties. Van kantoren tot scholen en zorginstellingen: medewerkers beginnen vaak vroeg, werken zelfstandig en spreken niet altijd dezelfde taal. Daardoor is het lastig om iedereen goed te bereiken, nieuwe medewerkers goed te laten landen en informatie actueel te houden.
Een oplossing zoals die van Business Apps maakt dat een stuk eenvoudiger, mits je gebruik maakt van de juiste functies.
In dit artikel ontdek je welke uitdagingen je met een app in de schoonmaaksector kunt oplossen én welke functionaliteiten bepalen of jouw app écht succesvol wordt. Ze zijn onmisbaar als je slimmer wilt werken en medewerkers actief wilt betrekken.
1. Hoe houd je iedereen op de hoogte van nieuws en updates?
Iedere schoonmaakorganisatie kent het: medewerkers werken verspreid over verschillende locaties en tijden. Hoe zorg je er dan voor dat iedereen goed geïnformeerd én betrokken blijft?
Het digitale prikbord in de app van Business Apps maakt dat eenvoudig. Je deelt nieuws op een moderne, interactieve manier. Of het nu gaat om de start van een nieuw project, een belangrijk nieuwtje of een fijn compliment voor een collega: je deelt tekst, foto’s, video’s en documenten in één keer met de juiste doelgroep.
Medewerkers kunnen bovendien likes en reacties plaatsen, waardoor het nieuws écht gaat leven. Het is alsof je één groot personeelsbord hebt, maar dan gewoon in ieders broekzak.
En wil je zeker weten dat niemand iets mist? Dan gebruik je push- en pop-upberichten. Daarmee breng je urgente informatie direct onder de aandacht, bijvoorbeeld veiligheidsupdates, wijzigingen in protocollen of belangrijke mededelingen.
2. Hoe bundel je alle HR-informatie op één plek?
Niets zo frustrerend als medewerkers die hun loonstrook of CAO-reglement niet kunnen vinden. In een eigen medewerkers app van Business Apps staan alle HR-documenten centraal: van urenregistratie tot verlofaanvraag en salarisstrook.
Bovendien kunnen gebruikers direct doorklikken naar gekoppelde systemen zoals Nocore, zodat alles werkt vanuit één vertrouwde plek.
Dat scheelt niet alleen een hoop zoekwerk voor medewerkers, maar ook talloze telefoontjes en mailtjes aan de administratie. Minder vragen, minder ruis en dus meer tijd voor wat echt belangrijk is. Een win-win voor beide kanten.
3. Hoe beheer je eenvoudig aanmeldingen voor bijeenkomsten of trainingen?
Omdat je elkaar als collega’s niet dagelijks ziet, is het organiseren van bijeenkomsten of trainingen extra lastig. Juist daarom is een laagdrempelige oplossing belangrijk. Eentje waarbij je niet hoeft te bellen, mailen of appen om aanmeldingen te verzamelen.
Met de agenda met inschrijvingen in de app van Business Apps heb je alles overzichtelijk bij elkaar. Deel evenementen, meetings of trainingen en laat medewerkers zichzelf eenvoudig aanmelden. Stel een maximum aantal deelnemers in als dat nodig is, en zie direct wie zich heeft aangemeld. Zo vervang je losse Excel-lijsten, telefoontjes en WhatsAppgroepen door één helder overzicht.
4. Hoe bereik je iedereen in zijn of haar taal?
Binnen schoonmaakbedrijven werken vaak collega’s met verschillende taalachtergronden. Dat maakt duidelijke communicatie soms een uitdaging. Met de vertaalmodule in de app van Business Apps is dat verleden tijd.
De app stelt zich automatisch in op de taal van het apparaat, zodat elke medewerker berichten ontvangt in de taal die hij of zij begrijpt. Dankzij de geïntegreerde vertaalfunctie hoef jij berichten maar één keer te plaatsen, de rest gebeurt vanzelf. Zo weet je zeker dat iedereen dezelfde informatie krijgt, zonder misverstanden of extra werk.
5. Hoe zorg je voor een vliegende start bij nieuwe medewerkers?
Nieuwe medewerkers goed laten landen is in de schoonmaak vaak een uitdaging. Ze werken op verschillende locaties, hebben weinig direct contact met leidinggevenden en moeten in korte tijd veel leren. Zonder duidelijke uitleg of begeleiding zorgt dat al snel voor onzekerheid of zelfs uitval.
Met de onboardingmodule in de app van Business Apps geef je nieuwe collega’s een warm welkom, altijd en overal. Deel informatie over hun eerste werkweek, laat belangrijke documenten digitaal ondertekenen en bied toegang tot instructievideo’s en werkinstructies. Alles is 24/7 beschikbaar, zodat medewerkers goed voorbereid aan hun eerste werkdag beginnen.
6. Hoe voorkom je fouten door onduidelijke productinformatie?
Met de module productinformatie hebben schoonmakers altijd de juiste instructies bij de hand. Deel foto’s, veiligheidsbladen, productvideo’s of handleidingen in de app. Zo werkt iedereen veilig en volgens de juiste procedures, ook als er een nieuw schoonmaakmiddel of machine wordt geïntroduceerd.
7. Hoe digitaliseer je formulieren en waarborg je kwaliteit en veiligheid?
Papieren formulieren raken snel kwijt, zijn lastig te verwerken en zorgen vaak voor onduidelijkheid. Met de mobiele formulieren in de app van Business Apps regel je alles digitaal. Van meldingen en controles tot veiligheidsdocumenten. Medewerkers vullen formulieren in, voegen foto’s toe of ondertekenen documenten direct via hun telefoon. Zelfs DKS-formulieren of werkinspecties digitaliseer je eenvoudig.
Daarnaast gebruik je deze formulieren om veiligheidsbladen of instructies te laten aftekenen. Zo weet je zeker dat iedereen op de hoogte is van de juiste werkwijze en veiligheidsregels. Jij hebt direct bewijs van naleving en houdt grip op kwaliteit, zonder stapels papier of losse handtekeningen. Efficiënt, overzichtelijk en volledig digitaal.
Klaar om digitalisering echt praktisch te maken?
Dit waren de belangrijkste functies die niet mogen ontbreken in een goede app voor schoonmaakmedewerkers. Maar een app is pas écht waardevol als jouw medewerkers er ook daadwerkelijk mee werken. De implementatie is daarom minstens zo belangrijk als de keuze voor de juiste oplossing.
Bij Business Apps begeleiden we elke schoonmaakorganisatie persoonlijk: van de eerste kennismaking tot minimaal 70% actief gebruik van de app. Zo weet je zeker dat de app niet alleen wordt gelanceerd, maar ook echt onderdeel wordt van het dagelijks werk.
Plan een gratis online demo in en ontdek hoe wij jouw organisatie helpen digitaliseren op een manier die wérkt.
Lees meer
